Jak zorganizować pracę zdalną, jeśli wiele zadań wymaga fizycznej obecności w biurze i dostarczenia dokumentów papierowych? Pomogą Ci w tym aplikacje biznesowe, które z powodzeniem zastępują czynności manualne, papier i zapewniają pełen komfort domowego biura. Nawet za kilka dni możesz przenieść swoje biuro do świata online!

Jakim cudem tak szybko? Przede wszystkim dlatego, że aplikacje umożliwiające automatyzację procesów biznesowych są gotowe do użycia na platformie Qalcwise. Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować je, do czego nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej. Aplikacje wykorzystują technologię bez programowania (no-code), pozwalając użytkownikom biznesowym tworzyć nawet zaawansowane systemy samodzielnie. Pomijają czasochłonne analizy, programowanie, wieloetapowe wdrożenia i angażowanie IT. Dzięki temu można skrócić cyfryzację firmy z kilku miesięcy do kilku tygodni lub nawet dni.

Aplikacje są tworzone i dostosowywane przy użyciu formuł podobnych do tych w programie MS Excel. Możesz utworzyć dowolny formularz, kwestionariusz i nadać mu określony bieg. Zdefiniuj przepływ pracy, osoby zaangażowane w proces, a także ich uprawnienia. Na jednej platformie każdy uczestnik procesu może robić to, co robi na co dzień – złożyć / wypełnić / zaakceptować wniosek, zgłosić zapotrzebowanie, złożyć raport, przygotować zestawienie kosztów, stworzyć plan i budżet, ustawić harmonogram prac i rozdzielić zadania. Aplikacje są tak elastyczne, że można je dostosować do dowolnego procesu administracyjnego, finansowego, HR, sprzedażowego itp. Każdą pracę swojego zespołu możesz więc kilkoma kliknięciami zmienić w pracę zdalną!

Jakie procesy możesz zautomatyzować i obsłużyć zdalnie w Qalcwise?

Oto przykładowe zastosowanie aplikacji w pracy zdalnej:

Zarządzanie pracą zdalną 

• monitorowanie sytuacji nadzwyczajnych
• harmonogramowanie pracy 
• regulowanie pracy w trybie Home Office 
• wnioski urlopowe 
• raportowanie czasu pracy 
• monitorowanie projektów 

Portal Pracowniczy 

• dostęp do wszystkich danych HR w jednym miejscu (rezerwy urlopowe, warunki umów, wymiar czasu pracy, formy zatrudnienia itp. )
• wszystkie wnioski, formularze, regulaminy w jednym miejscu
• możliwość składania wniosków on-line – zaświadczenia, świadczenia, urlopy, home office
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zarządzanie, przyjmowanie wniosków, sprawdzenie wykorzystania środków

Customer Communication 

• status projektu
• kolejne działania 
• komunikacja 
• przygotowywanie i akceptacja ofert
• zdalne przyjmowanie zleceń
• repozytorium umów
• monitorowanie wykonania i odbiór prac

Zarządzanie projektami 

• umowy – repozytorium dokumentów
• przydział zadań -w ramach prowadzonego projektu, razem z budżetem i terminami wykonania zadań; 
• czas – monitorowanie czasu przeznaczonego na dany projekt/zadanie w ramach podpisanej umowy 
• wykonanie – monitorowanie wykonania zadań
• odbiór prac
• powiadomienia mailowe o nowych „zdarzeniach”

Akceptacja umów prawnych 

• obieg dokumentów prawnych 
• wielostopniowe ścieżki akceptacji
• archiwizacja umów
• repozytorium dokumentów

Akceptacja płatności

• repozytorium faktur – elektroniczna bibliotek dokumentów, przypisanie faktur do zamówień i monitoring ich zgodności;
• ścieżki akceptacji płatności zależne od uprawnień – wielostopniowe ścieżki akceptacji dokumentów 
• gotowe polecenia księgowania 

To tylko najczęstsze przykłady procesów, które można zautomatyzować w aplikacjach do pracy zdalnej Qalcwise. Dzięki wyjątkowej elastyczności i pełnemu dostosowaniu możesz szybko i skutecznie przenosić procesy biznesowe do prostych aplikacji. Dzięki temu Twoi pracownicy zawsze będą mieli dostęp do niezbędnych danych i narzędzi, aby móc wykonywać swoje zadania wszędzie tam, gdzie potrzebują. Wszystko, co muszą zrobić, to zalogować się do Qalcwise w przeglądarce lub smartfonie.

Nie rozumiesz jeszcze wszystkiego? Czarna magia? O rozwiązaniu no-code oraz o tworzeniu prostej aplikacji czy nawet poważengo biznesowego rozwiązania bez użycia kodu dowiesz się tutaj.

Możesz też wypróbować bezpłatnie naszą platformę (nie wymagamy karty kredytowej) a jeśli chciałbyś dowiedzieć się, czy nasze rozwiązania dostosują się do Twojej firmy, zapraszamy do umówienia się na demo.