Podczas pierwszego kontaktu z klientami, zanim jeszcze poznają nasze rozwiązanie, często spotykamy się z pytaniem, czy Qalcwise to to samo, co BPM? Jednak już po kilku minutach oglądania naszej platformy, każdy wie, że nie. Różnice widać gołym okiem.
Systemy BPM (Business Process Management) służą procesom samym w sobie, pozwalają je modelować. Dzięki nim projektujemy zdarzenia, określamy dokumenty, zarządzamy ich przepływem i możemy je nadzorować. Możemy np. zarządzać obiegiem elektronicznych formularzy, przepływem informacji. Sprawdzać, czy dany proces jest efektywny i podejmować działania optymalizacyjne. BPM’y często są uzupełniane o rozwiązania klasy BI (Business Intelligence), pozwalające analizować dane z procesów, których zmiany dotyczą.
Do czego w takim razie służy nasza platforma?
Digitalizacja procesów wymaga więcej niż tylko optymalizacji samego procesu, czy automatyzacji obiegu zadań i dokumentów. Potrzebne jest narzędzie, które pozwoli zarządzić całym procesem – wszystkimi akcjami, krokami, ale też samymi danymi – od ich wprowadzenia do raportowania. I tu z pomocą przychodzą aplikacje biznesowe automatyzujące wszystkie etapy procesów – bardziej złożone niż obieg dokumentów i zdarzeń. Aplikacje Qalcwise, zgodnie ze swoją nazwą (ang. Calculation-Wise czyli mądre kalkulacje) umożliwiają nie tylko zaprojektowanie procesu, ale realizację zadań wymagających obliczeń, zgodnie z workflow. Mogą automatyzować zadania z każdego obszaru firmy, np.: kalkulacje i generowanie ofert handlowych, kalkulacje prognoz i budżetów, rozliczanie prowizji partnerów, bonusów i retro-rabatów, kalkulacje stanów magazynowych i powiadamianie o konieczności ich uzupełnienia.
Przewagą aplikacji Qalcwise jest to, że w przeciwieństwie do rozwiązań typu BPM, nie narzucają procedur i struktury. Co więcej, w BMP jakakolwiek zmiana wymaga ingerencji developera i przebudowy systemu. Jeśli natomiast proces w firmie działa dobrze, jest odpowiednio zaprojektowany, a my potrzebujemy jego automatyzacji i zapewnienia większej transparentności to Qalcwise jest idealnym rozwiązaniem. Po pierwsze, bez problemu dostosujemy aplikację do naszych potrzeb, a nie odwrotnie. Po drugie, Qalcwise opiera się na technologii no-code (bez kodowania), oznacza to, że budowa nowych i konfiguracja obecnych aplikacji nie wymaga żadnych umiejętności informatycznych. Samoobsługowość aplikacji sprawia, że bez udziału IT możemy dostosować system do zmieniających się potrzeb.
W czym jeszcze tkwi sekret Qalcwise? W sposobie, w jaki buduje się aplikacje. Większośc platform bez kodowania udostępnia gotowe szablony i moduły, nie pozwalając na zbyt wielką modyfikację. Twórcy Qalcwise poszli o krok dalej. Wykorzystali powszechnie znane arkusze kalkulacyjne, dzięki czemu aplikacje budujemy za pomocą formuł podobnych do tych z arkuszy kalkulacyjnych. Do arkuszy dodali możliwość integracji z istniejącymi bazami danych i systemami informatycznymi oraz funkcje śledzenia obiegu dokumentów i komunikowania decyzji (Workflow). Te funkcjonalności sprawiają, że Qalcwise jest niespotykanie elastycznym i w pełni współpracującym z innymi systemami (BPM, ERP itp.) narzędziem. Jak często mówimy w Qalcwise, i nie ma w tym przesady, jedynym ograniczeniem nałożonym na użytkowników Qalcwise jest ich wyobraźnia.
