automatyzacja procesów biznesowych
Zapotrzebowania
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Nowoczesne zarządzanie przedsiębiorstwem nie polega na manualnym obiegu dokumentów, często związanym z licznymi
Czytaj więcej
Zapotrzebowania
Aplikacja no-code od Qalcwise służy do składania zapotrzebowania na najróżniejsze artykuły lub usługi w firmie. Uprawnieni użytkownicy po zalogowaniu do właściwej bazy mają dostęp do specjalnego formularza, przez który wnioskują o konkretne towary, usługi. Proces akceptacji przez osoby decyzyjne jest bardzo prosty. Otrzymują oni notyfikacje mailowe z informacją o wpłynięciu nowego zapotrzebowania. Po podjęciu decyzji (pozytywnej lub negatywnej) wnioskujący otrzymuje z postanowieniami przełożonych. Proste, prawda?
Aplikacja od Qalcwise umożliwia przyspieszenie realizacji zapotrzebowania. Eliminuje przestroje wynikające z ręcznego przepisywania dokumentacji – co zdarzało się tak często w wielu firmach. Daje ona możliwość zbierania i zapisywania ofert. Panuje pełna synchronizacja danych. Nic się nie zgubi, nic się nie zniszczy. Wszystkie wnioski mają jednolitą formę, dzięki czemu nie panuje bałagan ani nie dochodzi do nieporozumień, wynikających z niezrozumienia odpowiedzi, statusu, decyzji. Proces składania zamówienia odbywa się na podstawie zaakceptowanego zapotrzebowania.
Aplikacja do zamówień od Qalcwise jest docelowo przeznaczona dla Administratorów poszczególnych działu, Działu Zakupów oraz pracowników odpowiedzialnych za zgłaszanie zapotrzebowania. Jej intuicyjność sprawia, że wnioskowanie o towary lub usługi jest bezproblemowe, szybkie. Wersja Enterprise zawiera więcej funkcjonalności, m.in. jest powiązana z aplikacją do obiegu faktur. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Qalcwise!
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od
aplikacji do zapotrzebowań?
Korzyści
Pełna automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów biznesowych to rewolucja – na lepsze – w każdej firmie. Odstąpienie od składania papierowych formularzy (w tym dotyczących zapotrzebowani i zamówień) pozwoli działać efektywniej, wydajniej, szybciej. W naszej aplikacji no-code wszystkie wnioski mają jednolitą formę, co ułatwia ich odbiór, analizę i podejmowanie decyzji.
Prosty sposób akceptacji przez osoby decyzyjne
Nasza aplikacja no-code działa intuicyjnie i bardzo prosto. Zazwyczaj nie trzeba czekać długo na akceptację (lub nie) wniosku o zgłoszonym zapotrzebowaniu. Kiedy do aplikacji wpłynie pismo wnioskujące, do osób decyzyjnych jest automatycznie wysyłany mail z informacją. To ułatwia pracę osobom zgłaszającym potrzebę zamówienia towaru lub usługi.
Łatwy podgląd do wszystkich składanych wniosków
Tworząc naszą aplikację do zapotrzebowań, mieliśmy na uwadze także aspekty wizualne i estetyczne. Przejrzysty panel pozwala łatwo dotrzeć do wszystkich składanych wniosków o zapotrzebowania. Łatwy podgląd i jednolita forma dokumentów z formalnymi zapytaniami ułatwi pracę. Poszukiwanie pism nie zajmie wieków, tylko chwilę.
Uproszczony proces składania zamówienia
Składanie zapotrzebowania i zamówienia za pośrednictwem naszej aplikacji no-code jest bardzo proste. Wystarczy wysłać wniosek z prośbę i czekać na odpowiedź osoby decyzyjnej. Zarówno ona, jak i wnioskujący otrzymują powiadomienia mailowe. Przełożony – o wpłynięciu nowego zapotrzebowania. Wnioskujący – o decyzji.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania
zapotrzebowaniami to:
Automatyzacja
Notyfikacje mailowe do osób decyzyjnych w przypadku wpłynięcia nowego zapotrzebowania
Powiadomienia mailowe do osób decyzyjnych w sprawie wpłynięcia nowego zapotrzebowania to funkcjonalność, z której nie trzeba się tłumaczyć. Pośpiech w takich momentach jest wskazany – nieobecność jakiegoś towaru lub usługi może spowodować przestój w firmie. Zatrzymanie prac z kolei to straty finansowe. Coś takiego się nie zdarzy z naszą aplikację no-code.
Walidacje sprawdzające poprawność wypełnienia formularza
Prawidłowe wypełnienie formularza z prośbą o zapotrzebowanie jest kluczem do sukcesu. Niewłaściwy układ lub błędne informacje mogłyby nieco namieszać w Dziale Zakupów. Nasza aplikacja no-code sprawdza, czy dany formularz został poprawnie wypełniony. Jeśli nie – pojawi się adekwatna informacja, a wiadomość nie zostanie wysłana.
Notyfikacje mailowe do wnioskującego na temat decyzji
Wnioskujący, który wysłał zapytanie w sprawie zapotrzebowania na dany towar lub usługę, z pewnością chciałby otrzymać odpowiedź jak najszybciej. I tak się dzieje – gdy decyzja się pojawi, przychodzi do niego notyfikacja mailowa. Układ i mechanizm działania naszej aplikacji no-code sprzyja elastyczności i szybkości działania. Jak najmniej przestojów.
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
Powiązanie z aplikacją do składania zamówień
Aplikacja do zapotrzebowań jest bezpośrednio połączona z aplikacją do składania zamówień. Nic dziwnego, oba programy korelują się ze sobą. Powiązanie tych systemów daje możliwość szybszego, łatwiejszego i konkretniejszego składania zamówień na dany towar, usługę. To znacząco ułatwia codzienną pracę, zapobiega przestojom.
Powiązanie z aplikacją do obiegu faktur
Aplikacja do zapotrzebowań jest też powiązana z aplikacją do obiegu faktur. Istnieje jednak haczyk. Owa funkcjonalność jest dostępna jedynie w wersji Enterprise programu. Aplikacje do zapotrzebowań, zamówień i obiegu faktur są połączeniem, którego nie należy lekceważyć. Umożliwiają szybkie zamawianie i rozliczanie zamówień.
Ustawianie pól wymaganych w formularzu
Przypisanie budżetu do danego wniosku
W wersji Enterprise czeka jeszcze jedna ciekawa, zaawansowana funkcjonalność. Otóż istnieje możliwość przypisania budżetu do danego wniosku o zapotrzebowanie. Znajomość wyceny za pożądaną, zamawianą usługę lub towar pozwala osobie decyzyjnej jeszcze lepiej zastanowić się nad decyzją. Nie musi się bać, że podejmie błędne ustalenie.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Inne moduły
elektronicznego obiegu dokumentów
