POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejszy dokument („Polityka Prywatności”) określa zasady przetwarzania przez Qalcwise.com sp. z o.o. („Qalcwise”) danych osobowych osób fizycznych, w szczególności odwiedzających stronę www.qalcwise.com, kontaktujących się z Qalcwise mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem formularza kontaktowego, otrzymujących newsletter i inne informacje handlowe lub będących klientami serwisu marketplace (https://marketplace.qalcwise.com/) („Klient” lub „Klienci”). Qalcwise przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

ADMINISTRATOR

Administratorem danych osobowych jest Qalcwise.com sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: 02-674 Warszawa, ul. Marynarska 15), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000302926, NIP 7010115493, REGON 141368883, kapitał zakładowy 50.000,00 zł („Administrator”).

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH ORAZ CEL PRZETWARZANIA

Qalcwise administruje i przetwarza dane osobowe Klientów w różnym zakresie w zależności od celu, dla realizacji którego wymagane jest ich przetwarzanie, a także od zakresu świadczonych usług oraz wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

 

Dane Klientów mogą być wykorzystywane przez Qalcwise między innymi w następujących celach:

 

  1. podjęcia działań dążących do zawarcia umowy w związku z żądaniem Klienta, w tym w celu przygotowania oferty, a w przypadku zawarcia umowy, również w celu realizacji zawartej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, do czasu całkowitej realizacji przedmiotu umowy lub do czasu jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Zakres przetwarzanych danych obejmuje imię, nazwisko, firmę, adres, email, numer telefonu, stanowisko, NIP, numer rachunku bankowego;
  2. udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane za pośrednictwem maila, formularza kontaktowego lub innego środka komunikacji, w oparciu o konieczność realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi na zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do czasu udzielenia odpowiedzi na to zapytanie lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych Klienta. Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane wskazane w zapytaniu, w tym imię, nazwisko, firmę, adres, email, numer telefonu, stanowisko;
  3. marketingu produktów i usług własnych, w tym wysyłki newslettera, w oparciu o konieczność realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działań z zakresu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub po uzyskaniu zgody Klienta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a także po uzyskaniu dodatkowych zgód określonych w art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Dane w tym celu Administrator może przetwarzać do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub do czasu wycofania zgody. Zakres przetwarzanych danych obejmuje imię, nazwisko, firmę, adres, email, numer telefonu, stanowisko, adres IP;
  4. tworzenia statystyk oraz zestawień, które będą służyć poprawie skuteczności działań marketingowych i budowie strategii biznesowej. W przypadku, gdy do tego celu będą wykorzystywane dane osobowe, ich przetwarzanie będzie odbywało się w oparciu o konieczność realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci prowadzenia działań analitycznych i statystycznych mających na celu rozwój Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Zakres przetwarzanych danych obejmuje datę i godzinę odwiedzin, numer IP urządzenia, rodzaj systemu operacyjnego urządzenia, przybliżoną lokalizację, rodzaj przeglądarki internetowej, czas spędzony na stronie www lub w serwisie, odwiedzone podstrony oraz inne działania;
  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi wyniknąć w związku z korzystaniem z usług Qalcwise, strony www lub serwisu. Dane będą wykorzystywane w oparciu o konieczność realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez czas przewidziany przepisami prawa dotyczącymi przedawnienia roszczeń. Zakres przetwarzanych danych obejmuje imię, nazwisko, firmę, adres, email, numer telefonu, stanowisko, NIP, numer rachunku bankowego.

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia i wykonania umowy (w przypadku określonym w lit. a. powyżej) lub niemożność realizacji innych celów, na potrzeby których dane były wykorzystywane.

 

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane Klienta przetwarzane na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO będą przetwarzane przez czas określony w przepisach prawa powszechnie obowiązującego (np.: ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej) lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku prawnego łączącego Administratora z Klientem.

 

Dane Klienta przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO będą przetwarzane do momentu cofnięcia lub ograniczenia zgody.

 

Dane Klienta przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO będą przetwarzane do momentu zgłoszenia przez Klienta skutecznego sprzeciwu. Jeżeli Klient wniesie sprzeciw w stosunku do przetwarzania jego danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator będzie uprawniony do dalszego przetwarzania DOK wyłącznie w sytuacji wykazania istnienia ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności przysługujących osobie, której dane dotyczą.

 

ODBIORCY DANYCH

Administrator może przekazać dane osobowe podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie, np. podwykonawcom usług (w tym podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom domeny internetowej, podmiotom obsługującym płatności internetowe, podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe, usługi księgowe, dostawcom narzędzi służących do analizy aktywności na stronie www i w serwisie oraz kierowania marketingu bezpośredniego do osób korzystających z serwisu), agencjom marketingowym. Administrator zobowiązuje podmioty przetwarzające dane osobowe do zachowania środków bezpieczeństwa na poziomie określonym w RODO.

 

Administrator może również przekazać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

 

Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub w krajach, które zdaniem Komisji Europejskiej nie zapewniają właściwego poziomu ochrony danych osobowych. W sytuacji przekazania danych podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub w krajach, które zdaniem Komisji Europejskiej nie zapewniają właściwego poziomu ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych następuje na podstawie umowy obejmującej Standardowe Klauzule Umowne Unii Europejskiej lub innego instrumentu zgodnego z RODO.

 

Klient może uzyskać kopie przekazywanych danych kierując odpowiedni wniosek na adres: support@qalcwise.com

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.

Klient ma prawo do zażądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgłoszenia sprzeciwu oraz skorzystania z innych praw, w tym:

 

  1. uzyskania wyczerpującej informacji, czy zbiór zawierający jego dane osobowe istnieje oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
  2. uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze,
  3. uzyskania informacji od kiedy przetwarza się w danym zbiorze dane, jak również podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych,
  4. uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jego dotyczące, chyba że administrator zobowiązany jest do zachowania w tym zakresie tajemnicy informacji niejawnych lub zachowania tajemnicy zawodowej,
  5. uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane,
  6. żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia,
  7. wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych,
  8. żądania przenoszenia danych.

 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na podejmowane czynności przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

 

Ostatnia aktualizacja 08.02.2024