Elektroniczny obieg dokumentów
Rozliczanie delegacji krok po kroku – jak rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne?
1 min czytania
Platforma no-code + AI
Platforma do tworzenia aplikacji biznesowych wspieranych przez AI
Twórz i automatyzuj procesy dokładnie tak, jak działa Twoja organizacja. Bez ograniczeń i bez programowania.
Czym jest Qalcwise?
Jedna platforma do zarządzania procesami biznesowymi wspierana AI
Połącz procesy, dane, logikę biznesową i możliwości AI w jednym systemie. Qalcwise pozwala projektować, automatyzować i rozwijać rozwiązania dopasowane do potrzeb organizacji bez konieczności korzystania z wielu narzędzi.
- Projektowanie i automatyzacja procesów bez IT
- Wbudowana logika biznesowa i obliczenia oparte na modelu arkuszy
- Integracje z innymi systemami i otwarte API
- Elastyczny interfejs dopasowany do różnych ról w organizacji
- Szybkie zmiany i rozwój wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesu
- Elastyczne wykorzystanie AI dopasowane do potrzeb organizacji
Zaufali nam liderzy rynku
Case Studies
Zaufali nam liderzy branży
Zobacz, jak firmy z różnych sektorów automatyzują procesy z Qalcwise.
EDUKACJA
Od Excela do automatyzacji w placówce edukacyjnej
800+ użytkowników, ~1000 faktur/mies. przetwarzanych przez AI, eliminacja papierowego obiegu.
800+ użytkowników
~1000 faktur/mies.
Spożywcza / Produkcja
Od Excela do zarządzania projektami w grupie spożywczo-produkcyjnej
Ekosystem procesów — od zarządzania projektami, przez wyceny, po reklamacje i integrację z SAP.
2 dywizje
8 wdrożonych procesów
Chemia / Automotive
Cyfrowa transformacja procesów finansowych w MCPP Poland
Moduł AI/OCR wdrożony w 2 dni, 3 aplikacje w 3 tygodnie, integracja z SAP i KSeF.
~500 faktur/mies.
5 lat współpracy
Farmacja
Automatyzacja i digitalizacja umów sponsorskich — Exeltis
Eliminacja papierowych formularzy, wielopoziomowe workflow z podpisem cyfrowym w 40 krajach.
Wiele usprawnień
Wzrost efektywności
Platforma
Jedno narzędzie, wiele możliwości
Qalcwise porządkuje sposób działania firmy. Każdy proces ma swój przebieg i jasno określone zasady — definiowane przez Ciebie.
Jedno środowisko pracy
Przejdź z rozproszonych plików do jednego systemu pracy.
Niezależność od działu IT
Twórz i rozwijaj rozwiązania bez angażowania zespołu IT.
System bez ograniczeń
Realizuj wiele procesów jednocześnie bez ograniczeń systemowych.
AI na Twoich zasadach
Wykorzystuj AI tam, gdzie przynosi największą wartość.
Jedno środowisko pracy
Zamiast wielu wersji arkuszy kalkulacyjnych i ręcznej pracy, wprowadź spójny model działania. Dane są dostępne dla zespołu, a procesy realizowane według jasno określonych zasad.
Przewagi
Dlaczego Qalcwise?
Zyskaj elastyczność działania, kontrolę kosztów, bezpieczeństwo danych i pełną logikę procesów w jednym systemie.
Znajomy sposób pracy
Jeśli pracujesz w arkuszach kalkulacyjnych, odnajdziesz się w Qalcwise. AI może wspierać codzienną pracę, ale to Ty decydujesz, kiedy z niego korzystać.
Elastyczny model wdrożenia
Wybierasz chmurę lub własny serwer, w zależności od potrzeb Twojej organizacji.
Integracje z Twoimi systemami
Łączysz ERP, CRM, SharePoint, SAP i inne narzędzia w jedno środowisko dzięki gotowym integracjom i API.
Bezpieczeństwo i ciągłość działania
Spełniamy standardy ISO 27001 oraz ISO 22301. Funkcje AI działają w bezpiecznym środowisku platformy, a dane pozostają pod kontrolą Twojej organizacji.
Wysoka dostępność systemu
Twoje rozwiązania działają bez przerw dzięki infrastrukturze Microsoft Azure i 99,9% dostępności.
Wsparcie na każdym etapie
Zespół certyfikowanych specjalistów wspiera Cię we wdrożeniu, a także w dalszym rozwoju i utrzymaniu.
Rozwiązania
Jakie obszary możesz usprawnić w swojej firmie?
Procesy biznesowe, które zaimplementujesz w organizacji w kilka dni.
Elektroniczny obieg dokumentów
Uporządkuj przepływ dokumentów od wpływu po archiwizację. Każdy etap ma swoje miejsce i zasady.
HR
Wnioski urlopowe, delegacje, ewidencja czasu pracy, onboarding. Wszystkie procesy pracownicze w jednym miejscu.
Finanse
Obieg faktur z OCR i KSeF, rozliczanie wydatków i kosztów. Spójny proces finansowy bez błędów.
Administracja
Obieg korespondencji, zarządzanie umowami, obsługa zgłoszeń sygnalistów. Uporządkowane procesy administracyjne w jednym miejscu.
Sprzedaż
Kalkulator ofertowy, zamówienia i pełen proces sprzedaży. Od wyceny do realizacji w jednym środowisku.
Dlaczego Qalcwise
Jedno narzędzie zamiast dziesiątek kompromisów
Zobacz, dlaczego Qalcwise to właściwy wybór dla Twojej organizacji.
60%
niższy koszt wdrożenia niż w przypadku dedykowanego oprogramowania
Szybkie wdrożenie
Pierwsze procesy działają już w ciągu 4–6 tygodni. Bez wielomiesięcznych projektów i czekania na development.
Szybkość
Dostosowanie do polskich realiów
Obsługa KSeF, JPK i RODO dostępna od początku, bez dodatkowych integracji.
Compliance
Znany sposób pracy
Zespół korzysta z logiki i formuł, które już zna, bez potrzeby nauki od podstaw.
Integracje z istniejącymi systemami
Łączysz wszystkie narzędzia w jednym systemie dzięki otwartemu API.
AI wtedy, gdy go potrzebujesz
OCR dokumentów, modelowanie procesów i inteligentny asystent dostępne w bezpiecznym środowisku platformy. Korzystasz z AI tylko tam, gdzie przynosi wartość.
Tradycyjne podejście
- Miesiące wdrożenia
- Zależność od zespołu developerskiego
- Wysokie koszty zmian
Qalcwise
- Wdrożenie w tygodniach
- Zmiany realizowane przez zespół biznesowy
- Stały i przewidywalny koszt
500+
wdrożeń w firmach o skali enterprise
Jak pracujemy?
Wdrożenie krok po kroku
Od analizy do działającego systemu. Dopasowujemy wdrożenie do sposobu działania Twojej organizacji.
1
Analiza
Mapujemy procesy, definiujemy wymagania i identyfikujemy integracje tak, aby stworzyć solidny fundament rozwiązania.
2
Projekt
Tworzymy prototyp i architekturę rozwiązania, weryfikując założenia z użytkownikami i dopasowując system do sposobu pracy Twojej firmy.
3
Wdrożenie
Konfigurujemy platformę, realizujemy integracje, migrujemy dane i przygotowujemy Twój zespół do pracy z systemem.
4
Wsparcie
Rozwijamy rozwiązanie, wprowadzamy zmiany i zapewniamy stałe wsparcie techniczne.
Program partnerski
Zostań Partnerem Qalcwise
Zarabiaj wdrażając rozwiązania no-code u swoich klientów.
Model SaaS z rekurencyjnymi przychodami i pełnym wsparciem technicznym.
3
poziomy partnerstwa
100%
transparentności
Baza wiedzy
Najnowsze artykuły
Poradniki, realizacje klientów i najnowości ze świata no-code
Aktualności
Co nowego w Qalcwise 2.3? Nowe formuły i usprawnienia dla administratorów
1 min czytania
Wiedza
Rejestrowanie czasu pracy – jak prowadzić ewidencję czasu pracy i czym jest system RCP?
3 min czytania
Kontakt
Porozmawiajmy
Zostaw swoje dane — odezwiemy się w 24h.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Elektroniczny obieg dokumentów to system, który zarządza przepływem dokumentów w firmie — od ich wpływu, przez akceptację, aż po archiwizację. Zamiast przesyłania plików i ręcznego zatwierdzania, dokumenty trafiają do odpowiednich osób zgodnie z ustalonym procesem. Qalcwise umożliwia stworzenie takiego obiegu w oparciu o rzeczywiste zasady działania firmy.
Automatyzacja procesów polega na przeniesieniu powtarzalnych działań do systemu, który realizuje je według określonych reguł. W praktyce oznacza to eliminację ręcznej pracy, błędów i opóźnień. Platforma no-code taka jak Qalcwise pozwala tworzyć i rozwijać takie procesy bez konieczności programowania, a także wspierać je obliczeniami, integracjami i AI analizującą dokumenty lub tekst.
System workflow odwzorowuje przebieg procesów w firmie — określa kolejne kroki, osoby odpowiedzialne i zasady przejścia między etapami. Dzięki temu zadania trafiają do właściwych osób, a działania są realizowane w określonej kolejności. W Qalcwise workflow można dostosować do sposobu działania organizacji, zamiast dopasowywać firmę do narzędzia.
Firmy często korzystają z wielu narzędzi, ERP, CRM czy systemów dokumentowych, które nie są ze sobą zintegrowane. Rozwiązaniem jest platforma, która łączy dane i procesy w jednym środowisku. Qalcwise umożliwia integrację z innymi systemami poprzez API i gotowe konektory, tworząc jeden spójny model działania.
Platforma no-code pozwala tworzyć aplikacje i procesy biznesowe bez pisania kodu. Sprawdza się szczególnie w organizacjach, które chcą szybko reagować na zmiany i uniezależnić się od długich projektów IT. Qalcwise umożliwia samodzielne rozwijanie rozwiązań przez zespoły biznesowe, również wtedy, gdy proces wymaga obliczeń, zależności logicznych czy formuł znanych z arkuszy kalkulacyjnych.
Czas wdrożenia zależy od złożoności procesów, ale w nowoczesnych rozwiązaniach pierwsze obszary mogą działać w ciągu kilku dni. Qalcwise pozwala wdrażać gotowe procesy biznesowe i rozwijać je stopniowo, bez wielomiesięcznych projektów.
Systemy tego typu powinny spełniać określone standardy bezpieczeństwa i zapewniać ciągłość działania. Qalcwise działa w oparciu o sprawdzoną infrastrukturę i spełnia wymagania takich standardów jak ISO 27001 i ISO 22301. Platforma pozwala też kontrolować dostęp do danych i ograniczać pracę na rozproszonych plikach, co ma szczególne znaczenie w procesach finansowych, sprzedażowych, kadrowych i dokumentowych.