Przejdź do treści
Rozwiązania dla finansów

Automatyzacja obiegu faktur z integracją OCR i KSeF

Koniec z ręcznym wprowadzaniem faktur i błędami w danych. OCR i KSeF w jednym systemie.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja obiegu faktur z integracją OCR i KSeF
0 czasu obsługi faktur zajmuje ręczna praca
0 faktur przetwarzanych jest ręcznie
Qalcwise automatyzuje obieg faktur
Jak to działa

Faktury pod kontrolą na każdym etapie

Faktury nie muszą być przetwarzane w wielu systemach i kanałach jednocześnie. Ich obieg może być uporządkowany, zautomatyzowany i w pełni widoczny, od momentu wpływu po akceptację i archiwizację.

  • Rejestrowanie wydatków i wnioskowanie o zaliczki
  • Przypisywanie kosztów do pracowników i projektów
  • Zgłaszanie wydatków z dowolnego miejsca, np. poprzez zdjęcie paragonu
  • Akceptacja wydatków przez przełożonych i dział finansowy
  • Kontrola kosztów i ograniczanie błędów oraz nadużyć
  • Możliwość rozszerzenia procesu o AI, np. asystenta głosowego, analizę dokumentów i inteligentną automatyzację
Obieg faktur w firmie
Dlaczego warto

Korzyści z uporządkowanego przetwarzania faktur

Obieg faktur może być przewidywalny i łatwy do kontrolowania. Dzięki automatycznemu odczytowi danych (OCR) i integracji z KSeF ograniczasz ręczną pracę i przyspieszasz przetwarzanie faktur.

01

Sprawniejsza obsługa faktur

Usprawnij rejestrację, weryfikację i akceptację faktur w jednym, uporządkowanym procesie, bez ręcznego wprowadzania danych.

02

Kategoryzacja i uporządkowane dane

Dane z faktur są automatycznie odczytywane dzięki technologii OCR i uzupełniane w systemie.

03

Zgodność z KSeF i bezpieczeństwo danych

Przetwarzaj faktury zgodnie z obowiązującymi regulacjami i miej pewność, że dane są kompletne oraz dostępne w jednym miejscu.

04

Jasne przypisanie odpowiedzialności

Każda faktura trafia do właściwej osoby, dzięki czemu jej obieg jest kontrolowany, a opóźnienia eliminowane.

05

Lepsza kontrola terminów płatności

Monitoruj status faktur i zobowiązań, aby uniknąć opóźnień i zachować płynność finansową.

Przewagi

Dlaczego Qalcwise?

Elastyczność systemu + szybkość wdrożenia + AI + najwyższe standardy bezpieczeństwa

Pełna elastyczność

Qalcwise umożliwia budowanie aplikacji biznesowych dopasowanych do rzeczywistych procesów w firmie – bez ograniczeń gotowych szablonów i bez programowania.

Szybkie wdrożenie i realne efekty

Aplikacje mogą zostać uruchomione w ciągu kilku dni, a zmiany wprowadzisz błyskawicznie. Bez długiego i skomplikowanego procesu wdrożeniowego.

Jedna platforma, wiele zastosowań

Od pojedynczych procesów po rozbudowane systemy obsługujące wiele działów — wszystko w ramach jednej technologii.

Integracje z Twoimi systemami

ERP, CRM, REST API, SAP, Oracle, SharePoint i inne środowiska. Łączymy istniejące systemy w spójny, zautomatyzowany ekosystem.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Spełniamy standardy ISO 27001 oraz ISO 22301. Funkcje AI działają w bezpiecznym środowisku platformy, a dane pozostają pod kontrolą Twojej organizacji.

AI wtedy, gdy go potrzebujesz

OCR dokumentów, modelowanie procesów i inteligentny asystent dostępne w bezpiecznym środowisku platformy. Korzystasz z AI tylko tam, gdzie przynosi wartość.

Case Studies

Sprawdzone wdrożenia w finansach

Zobacz, jak organizacje z różnych branż zautomatyzowały procesy finansowe z Qalcwise.

Wiedza

Najnowsze artykuły

Praktyczna wiedza o automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych.

Masz pytania?

Porozmawiajmy

Wypełnij formularz i umów się na bezpłatną konsultację. Podczas rozmowy przeanalizujemy Twoje procesy finansowe, podpowiemy, jakie rozwiązania najlepiej sprawdzą się w Twojej organizacji i odpowiemy na wszystkie pytania.

    Administratorem danych osobowych jest Qalcwise.com sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 22A, 02-675 Warszawa, KRS 0000302926, NIP 7010115493.

    FAQ

    Najczęściej zadawane pytania

    To proces rejestracji, weryfikacji, akceptacji i archiwizacji faktur, który zapewnia kontrolę nad zobowiązaniami i przepływem dokumentów finansowych.

    OCR (Optical Character Recognition) to technologia automatycznego odczytu danych z faktur, która eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji do systemu.

    KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system umożliwiający elektroniczne wystawianie i odbieranie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniający zgodność i bezpieczeństwo danych.

    Automatyzacja przyspiesza przetwarzanie faktur, ogranicza błędy i zapewnia lepszą kontrolę nad kosztami oraz terminami płatności.

    System umożliwia automatyczny odczyt danych, kontrolę obiegu faktur, zgodność z KSeF oraz dostęp do aktualnych informacji w jednym miejscu.