Funkcjonalnosc aplikacji

Rejestracja oferty

Handlowiec może w prosty sposób zarejestrować nową ofertę, wprowadzając dane kontrahenta oraz szczegółowe informacje dotyczące produktów, usług, cen i rabatów. Aplikacja ułatwia ten proces, zapewniając intuicyjny interfejs i podpowiedzi.

Funkcjonalnosc aplikacji

Integracja z Cennikiem i Kalkulatorem oferty

System automatycznie pobiera dane z aplikacji Cennik i Kalkulator oferty, co pozwala na oszczędność czasu i eliminację błędów. Dzięki temu odpowiednie produkty, usługi i systemy rabatowe są automatycznie dodawane do formularza oferty, zapewniając jej spójność i dokładność.

Funkcjonalnosc aplikacji

Przesyłanie oferty do przełożonego

Po zarejestrowaniu oferty, handlowiec może wysłać ją do swojego przełożonego w celu weryfikacji i akceptacji. System automatycznie informuje przełożonego o nowej ofercie, co usprawnia proces obiegu dokumentów.

Funkcjonalnosc aplikacji

Informacje o statusie oferty

Handlowiec jest na bieżąco informowany o statusie oferty na każdym etapie procesu akceptacji. Może on sprawdzić, na jakim etapie znajduje się oferta, kto ją zatwierdził, a także jakie uwagi zostały zgłoszone.

Funkcjonalnosc aplikacji

Wgląd w historię oferty

Aplikacja umożliwia przeglądanie poprzednich ustaleń, wersji oferty oraz historii realizacji akceptacji. Dzięki temu handlowiec ma pełny obraz procesu ofertowania i może łatwo odnieść się do wcześniejszych informacji.

Funkcjonalnosc aplikacji

Rejestracja opinii klienta

Po akceptacji oferty przez klienta, handlowiec może zarejestrować jego opinię. Informacja ta jest zapisywana w systemie i może być wykorzystana do poprawy procesu ofertowania w przyszłości.

Funkcjonalnosc aplikacji

Aktualizacja statusu oferty

Po akceptacji przez klienta, status oferty zostaje automatycznie zmieniony na „Zaakceptowana”. Informacja ta jest widoczna dla wszystkich uczestników procesu, co ułatwia dalsze działania.

Funkcjonalnosc aplikacji

Powiadomienia e-mail

System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail do wszystkich uczestników procesu akceptacji, informując ich o statusie oferty oraz o ewentualnych zmianach. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco informowani i mogą sprawnie reagować.

Funkcje aplikacji

Automatyczne generowanie dokumentów ofertowych

Aplikacja automatycznie generuje dokumenty ofertowe w formacie PDF, które można zapisać lub wydrukować. Dokumenty te zawierają wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane kontrahenta, szczegóły oferty, ceny, rabaty i warunki płatności.

Funkcje aplikacji

Dodatkowa akceptacja

Istnieje możliwość przekazania oferty do dodatkowej akceptacji przez Zarząd lub dział operacyjny po weryfikacji przez przełożonego. Ta funkcja jest przydatna w przypadku ofert o dużej wartości lub złożoności.

Funkcje aplikacji

Notyfikacje o "utknięciu" oferty

System monitoruje proces akceptacji i wysyła notyfikacje, jeśli oferta „utknie” na określonym etapie. Dzięki temu handlowcy i przełożeni mogą szybko reagować i usuwać ewentualne przeszkody.

Funkcje aplikacji

Raporty i analizy

Aplikacja generuje szczegółowe raporty i analizy według klientów, produktów czy terminów akceptacji. Dane te pozwalają na identyfikację trendów, optymalizację procesu ofertowania i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Funkcje aplikacji

Monitorowanie czasu procesowania ofert

System monitoruje czas procesowania ofert na poszczególnych etapach i u poszczególnych osób. Informacje te są cenne dla oceny efektywności procesu i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.

Funkcje aplikacji

Statystyki i wykresy

Aplikacja generuje statystyki i wykresy prezentujące efektywność procesu ofertowania. Dane te pozwalają na wizualizację trendów i łatwą identyfikację obszarów wymagających poprawy.

Funkcje aplikacji

Integracja z systemami ERP, CRM i innymi

Aplikacja Oferty może być zintegrowana z systemami ERP, CRM i innymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki temu dane są spójne i łatwo dostępne w różnych systemach.

Funkcje aplikacji

Niestandardowe szablony ofert

Istnieje możliwość tworzenia i zarządzania niestandardowymi szablonami ofert dostosowanymi

Plan podstawowy
Plan enterprise

Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw

to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Pełna elastyczność procesów Rozwiązania budowane od podstaw

Kalkulator Ofert

Przedstawiamy moduł kalkulacji ofert, który jest integralną częścią naszego kompleksowego systemu automatyzacji działu sprzedaży. Moduł ten został zaprojektowany z myślą o organizacjach, w których proces kalkulacji wartości oferty jest skomplikowany i czasochłonny, generując frustracje zarówno u handlowców, jak i klientów.

dowiedz sie wiecej

Cenniki

Skończ z ręcznym tworzeniem i aktualizowaniem cenników, które pochłania Twój czas i generuje błędy. Nasza aplikacja no-code do tworzenia cenników to rozwiązanie, którego potrzebujesz, aby usprawnić procesy sprzedażowe i zwiększyć produktywność.

dowiedz sie wiecej

Dashboard Sprzedażowy

Aplikacja Dashboard Sprzedażowy to potężne narzędzie, które staje się Twoim centrum dowodzenia sprzedażą, zapewniając Ci pełną kontrolę nad wynikami, zarówno Twoimi, jak i całego zespołu.

dowiedz sie wiecej

Umowy

Tworzenie umów to kluczowy dla każdej firmy proces, obarczony dużym ryzykiem biznesowym, dlatego centralna baza danych umów, z kontrolowanym procesem dostępu i pracy na wersjach umowy są kluczowe dla bezpieczeństwa firmy.

dowiedz sie wiecej

Zamówienia

Moduł Zamówienia w systemie automatyzacji sprzedaży Qalcwise to potężne narzędzie, które pomoże Ci usprawnić ten proces i zyskać znaczącą przewagę konkurencyjną. Automatyzuj proces składania zamówień i usprawnij pracę działu sprzedaży

dowiedz sie wiecej

Zarządzanie premiami

Moduł Systemu Premiowego w systemie automatyzacji sprzedaży Qalcwise to narzędzie, które pomoże Ci zaprojektować i wdrożyć efektywny system premiowy, dostosowany do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Jasne, przejrzyste zasady premiowania to podstawa dobrej motywacji.

dowiedz sie wiecej