automatyzacja procesów biznesowych
Oferty
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Zacznij korzystać z przewag platformy no-code już teraz. Wyprzedź konkurencję i wykorzystaj najnowsze narzędzia do rozwoju firmy.
Czytaj więcej
Jak najbardziej.
Dział sprzedaży odgrywa w kluczową rolę, a jednym z kluczowych obszarów, w którym można zoptymalizować pracę, jest proces tworzenia ofert.
Typowe problemy z ręcznym tworzeniem ofert:
- Czasochłonność: Tworzenie ofert ręcznie to żmudny proces, który pochłania mnóstwo czasu handlowców. Zamiast budować relacje z klientami i zamykać umowy, muszą oni spędzać godziny na wprowadzaniu danych, formatowaniu i sprawdzaniu poprawności ofert.
- Błędy: Ręczne wprowadzanie danych jest podatne na błędy, co może prowadzić do pomyłek w ofertach i utraty zaufania klientów.
- Brak przejrzystości: W przypadku ręcznego obiegu ofert trudno jest śledzić ich status i monitorować proces akceptacji. Może to prowadzić do opóźnień, frustracji i braku kontroli nad procesem sprzedaży.
- Słabe raporty i analityka: Brak zautomatyzowanego systemu uniemożliwia generowanie szczegółowych raportów i analiz dotyczących ofert. Utrudnia to identyfikację trendów, podejmowanie trafnych decyzji biznesowych i optymalizację procesu sprzedaży.
Jak nasz system rozwiązuje te problemy:
- Automatyzacja żmudnych zadań: Nasz system automatyzuje wiele zadań związanych z tworzeniem ofert, takich jak wprowadzanie danych, formatowanie i generowanie dokumentów. Dzięki temu handlowcy mogą oszczędzić nawet 80% czasu i skupić się na budowaniu relacji z klientami i zamykaniu umów.
- Eliminacja błędów: Automatyzacja wprowadzania danych eliminuje ryzyko błędów ludzkich, co zapewnia spójność i profesjonalizm ofert.
- Usystematyzowany proces akceptacji: Przejrzysty system obiegu dokumentów pozwala na szybką i sprawną akceptację ofert przez wszystkich zaangażowanych pracowników. Każdy pracownik ma wgląd do aktualnego statusu oferty, co ułatwia komunikację i eliminuje nieporozumienia.
- Szczegółowe raporty i analityka: Nasz system generuje szczegółowe raporty dotyczące ofert, które ułatwiają identyfikację trendów, podejmowanie trafnych decyzji biznesowych i optymalizację procesu sprzedaży.
Dodatkowe korzyści z wdrożenia naszego systemu:
- Łatwość użytkowania: Nasz system jest łatwy w użyciu i dostosowywany do indywidualnych potrzeb. Możesz tworzyć szablony ofert, integrować się z zewnętrznymi systemami CRM i ERP oraz dostosowywać formularze ofert do specyfiki Twojej branży.
- Skalowalność: Nasz system jest skalowalny i może być dostosowany do potrzeb firm o różnej wielkości.
- Bezpieczeństwo danych: Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i stosujemy rygorystyczne standardy ochrony.
Jeśli chcesz zautomatyzować proces tworzenia ofert, przenieść sprzedaż na wyższy poziom i pozbyć się typowych problemów związanych z ręcznym tworzeniem ofert, skontaktuj się z nami już dziś!
Pamiętaj: Inwestycja w automatyzację procesu tworzenia ofert to inwestycja w przyszłość Twojej firmy.
Chcesz wiedzieć jak automatyzacja procesów sprzedaży usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od aplikacji tworzenia ofert?
Już wyjaśniamy!
Usystematyzowany proces akceptacji i przejrzystość:
Przejrzysty system obiegu dokumentów pozwala na szybką i sprawną akceptację ofert przez wszystkich zaangażowanych pracowników. Każdy ma wgląd do aktualnego statusu oferty, co ułatwia komunikację i eliminuje nieporozumienia.
Przykład: Koniec z gubieniem się ofert i czekaniem na akceptację „w kolejce”. System automatycznie informuje odpowiednie osoby o statusie oferty, co usprawnia proces i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Dokładność i spójność ofert:
Automatyzacja eliminuje ryzyko błędów ludzkich, które często prowadzą do pomyłek w ofertach i utraty zaufania klientów. System automatycznie wprowadza dane z CRM, ERP i innych systemów, co zapewnia spójność i poprawność informacji w ofertach.
Przykład: Koniec z pomyłkami w cenach, rabatach czy terminach dostawy! Każda oferta będzie zawierać aktualne i dokładne informacje, co zbuduje zaufanie klientów i pozytywny wizerunek Twojej firmy.
Oszczędność czasu i poprawa efektywności:
System automatyzuje żmudne zadania związane z tworzeniem ofert, takie jak wprowadzanie danych, formatowanie i generowanie dokumentów. Dzięki temu handlowcy mogą oszczędzić nawet 80% czasu i skupić się na budowaniu relacji z klientami i zamykaniu umów.
Przykład: Wyobraź sobie handlowca, który zamiast godzin poświęcać na ręczne wprowadzanie danych do ofert, może teraz w tym samym czasie przeprowadzić więcej spotkań z potencjalnymi klientami. To realny wzrost efektywności i wymierne korzyści dla firmy.
Poznaj doświadczenia innych z Automatyzacją procesów sprzedaży!
Case Study
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Ciekawe funkcje aplikacji oferty:
Automatyzacja
Rejestracja oferty
Handlowiec może w prosty sposób zarejestrować nową ofertę, wprowadzając dane kontrahenta oraz szczegółowe informacje dotyczące produktów, usług, cen i rabatów. Aplikacja ułatwia ten proces, zapewniając intuicyjny interfejs i podpowiedzi.
Integracja z Cennikiem i Kalkulatorem oferty
System automatycznie pobiera dane z aplikacji Cennik i Kalkulator oferty, co pozwala na oszczędność czasu i eliminację błędów. Dzięki temu odpowiednie produkty, usługi i systemy rabatowe są automatycznie dodawane do formularza oferty, zapewniając jej spójność i dokładność.
Przesyłanie oferty do przełożonego
Po zarejestrowaniu oferty, handlowiec może wysłać ją do swojego przełożonego w celu weryfikacji i akceptacji. System automatycznie informuje przełożonego o nowej ofercie, co usprawnia proces obiegu dokumentów.
Informacje o statusie oferty
Handlowiec jest na bieżąco informowany o statusie oferty na każdym etapie procesu akceptacji. Może on sprawdzić, na jakim etapie znajduje się oferta, kto ją zatwierdził, a także jakie uwagi zostały zgłoszone.
Wgląd w historię oferty
Aplikacja umożliwia przeglądanie poprzednich ustaleń, wersji oferty oraz historii realizacji akceptacji. Dzięki temu handlowiec ma pełny obraz procesu ofertowania i może łatwo odnieść się do wcześniejszych informacji.
Rejestracja opinii klienta
Po akceptacji oferty przez klienta, handlowiec może zarejestrować jego opinię. Informacja ta jest zapisywana w systemie i może być wykorzystana do poprawy procesu ofertowania w przyszłości.
Aktualizacja statusu oferty
Po akceptacji przez klienta, status oferty zostaje automatycznie zmieniony na „Zaakceptowana”. Informacja ta jest widoczna dla wszystkich uczestników procesu, co ułatwia dalsze działania.
Powiadomienia e-mail
System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail do wszystkich uczestników procesu akceptacji, informując ich o statusie oferty oraz o ewentualnych zmianach. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco informowani i mogą sprawnie reagować.
Automatyczne generowanie dokumentów ofertowych
Aplikacja automatycznie generuje dokumenty ofertowe w formacie PDF, które można zapisać lub wydrukować. Dokumenty te zawierają wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane kontrahenta, szczegóły oferty, ceny, rabaty i warunki płatności.
Dodatkowa akceptacja
Istnieje możliwość przekazania oferty do dodatkowej akceptacji przez Zarząd lub dział operacyjny po weryfikacji przez przełożonego. Ta funkcja jest przydatna w przypadku ofert o dużej wartości lub złożoności.
Notyfikacje o "utknięciu" oferty
System monitoruje proces akceptacji i wysyła notyfikacje, jeśli oferta „utknie” na określonym etapie. Dzięki temu handlowcy i przełożeni mogą szybko reagować i usuwać ewentualne przeszkody.
Raporty i analizy
Aplikacja generuje szczegółowe raporty i analizy według klientów, produktów czy terminów akceptacji. Dane te pozwalają na identyfikację trendów, optymalizację procesu ofertowania i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Monitorowanie czasu procesowania ofert
System monitoruje czas procesowania ofert na poszczególnych etapach i u poszczególnych osób. Informacje te są cenne dla oceny efektywności procesu i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.
Statystyki i wykresy
Aplikacja generuje statystyki i wykresy prezentujące efektywność procesu ofertowania. Dane te pozwalają na wizualizację trendów i łatwą identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Integracja z systemami ERP, CRM i innymi
Aplikacja Oferty może być zintegrowana z systemami ERP, CRM i innymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki temu dane są spójne i łatwo dostępne w różnych systemach.
Niestandardowe szablony ofert
Istnieje możliwość tworzenia i zarządzania niestandardowymi szablonami ofert dostosowanymi