Od tworzenia i negocjacji po podpisanie i archiwizację – uporządkuj cały cykl życia umów i zyskaj dostęp do aktualnych dokumentów w jednym miejscu.
Zarządzaj umowami na każdym etapie – od przygotowania dokumentu, przez akceptację i podpisanie, po archiwizację i kontrolę terminów. Wszystkie umowy, niezależnie od ich rodzaju, są dostępne w jednym miejscu.
Umowy wymagają kontroli na każdym etapie, od przygotowania po terminy obowiązywania. Uporządkowany proces pozwala uniknąć opóźnień i pracować zawsze na aktualnych dokumentach.
Automatyzuj tworzenie, akceptację i archiwizację umów, aby ograniczyć ręczną pracę i przyspieszyć realizację procesów.
Twórz umowy na podstawie ustandaryzowanych szablonów i danych, eliminując błędy i nieścisłości.
Usprawnij akceptację umów dzięki przejrzystemu procesowi i bieżącej informacji o ich statusie.
Zyskaj dostęp do pełnej bazy dokumentów i łatwo wyszukuj potrzebne informacje w jednym miejscu.
Przechowuj umowy w uporządkowany sposób i zachowuj pełną historię dokumentów bez ryzyka ich utraty.
Elastyczność systemu + szybkość wdrożenia + AI + najwyższe standardy bezpieczeństwa
Qalcwise umożliwia budowanie aplikacji biznesowych dopasowanych do rzeczywistych procesów w firmie – bez ograniczeń gotowych szablonów i bez programowania.
Aplikacje mogą zostać uruchomione w ciągu kilku dni, a zmiany wprowadzisz błyskawicznie. Bez długiego i skomplikowanego procesu wdrożeniowego.
Od pojedynczych procesów po rozbudowane systemy obsługujące wiele działów — wszystko w ramach jednej technologii.
ERP, CRM, REST API, SAP, Oracle, SharePoint i inne środowiska. Łączymy istniejące systemy w spójny, zautomatyzowany ekosystem.
Spełniamy standardy ISO 27001 oraz ISO 22301. Funkcje AI działają w bezpiecznym środowisku platformy, a dane pozostają pod kontrolą Twojej organizacji.
OCR dokumentów, modelowanie procesów i inteligentny asystent dostępne w bezpiecznym środowisku platformy. Korzystasz z AI tylko tam, gdzie przynosi wartość.
Zobacz, jak organizacje z różnych branż zautomatyzowały procesy administracyjne z Qalcwise.
Dlaczego warto automatyzować procesy biznesowe od początku działalności? Sprawdź!
Zarządzanie umowami to wyzwanie wielu firm. Sprawdź, jak zautomatyzować ten proces na przykładzie firmy Exeltis.
Praktyczna wiedza o automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych.
1 min czytania
1 min czytania
3 min czytania
Wypełnij formularz i umów się na bezpłatną konsultację. Podczas rozmowy przeanalizujemy Twoje procesy administracyjne, podpowiemy, jakie rozwiązania najlepiej sprawdzą się w Twojej organizacji i odpowiemy na wszystkie pytania.
To rozwiązanie, które wspiera cały cykl życia umów – od ich przygotowania, przez akceptację i podpisanie, aż po archiwizację i kontrolę terminów.
Umowy są tworzone na podstawie szablonów, przekazywane do akceptacji, podpisywane elektronicznie i przechowywane w jednym repozytorium. Każdy etap jest widoczny i możliwy do monitorowania.
W Qalcwise można obsługiwać różne typy umów, zarówno sprzedażowe, jak i administracyjne czy zakupowe.
Tak, system umożliwia monitorowanie terminów obowiązywania, odnowień czy wypowiedzeń.
Ułatwia dostęp do dokumentów, przyspiesza ich akceptację, ogranicza błędy i pozwala lepiej kontrolować zobowiązania w organizacji.
