automatyzacja procesów biznesowych
Umowy
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Zacznij korzystać z przewag platformy no-code już teraz. Wyprzedź konkurencję i wykorzystaj najnowsze narzędzia do rozwoju firmy.
Czytaj więcej
Jak najbardziej.
Tworzenie umów to kluczowy dla każdej firmy proces, obarczony dużym ryzykiem biznesowym.
Typowe problemy z ręcznym zarządzaniem umowami:
- Czasochłonność: Ręczne tworzenie, akceptowanie i archiwizowanie umów pochłania mnóstwo czasu pracowników, którzy zamiast skupiać się na kluczowych zadaniach, muszą poświęcać go na żmudne czynności administracyjne.
- Błędy i pomyłki: Ręczne wprowadzanie danych i zarządzanie dokumentami papierowymi jest podatne na błędy, co może prowadzić do pomyłek w umowach i sporów z kontrahentami.
- Brak przejrzystości: Tradycyjny obieg umów papierowych utrudnia śledzenie ich statusu i monitorowanie procesu akceptacji. Może to prowadzić do opóźnień, frustracji i braku kontroli nad procesem negocjacji i finalizacji umów.
- Słabe zarządzanie dokumentacją: Brak zautomatyzowanego systemu uniemożliwia łatwe i szybkie wyszukiwanie i dostęp do umów. Może to prowadzić do utraty cennych dokumentów i utrudniać analizę danych kontraktowyc
Jak nasz system rozwiązuje te problemy:
- Automatyzacja generowania umów: Nasz system automatycznie generuje umowy z szablonów, co pozwala zaoszczędzić czas i eliminuje ryzyko błędów. Wystarczy wybrać odpowiedni szablon i uzupełnić kluczowe dane, a system wygeneruje gotową umowę w formacie PDF.
- Cyfrowy obieg umów: Umowy mogą być akceptowane cyfrowo przez wszystkie strony zaangażowane w proces negocjacji. System automatycznie informuje o statusie umowy i wysyła powiadomienia o ewentualnych zmianach.
- Integracja z podpisami elektronicznymi: Umowy mogą być podpisywane elektronicznie, co przyspiesza finalizację i eliminuje konieczność drukowania i wysyłania dokumentów papierowych.
- Centralne repozytorium umów: Wszystkie umowy są przechowywane w bezpiecznym elektronicznym repozytorium, co ułatwia ich wyszukiwanie i dostęp.
- Szczegółowe raporty i analityka: System generuje szczegółowe raporty dotyczące umów, co pozwala na analizę trendów, identyfikację potencjalnych ryzyk i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Dodatkowe korzyści z wdrożenia naszego systemu:
- Łatwość użytkowania: Nasz system jest intuicyjny i łatwy w obsłudze dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich doświadczenia technicznego.
- Skalowalność: System jest skalowalny i może być dostosowany do potrzeb firm o różnej wielkości.
- Bezpieczeństwo danych: Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i stosujemy rygorystyczne standardy ochrony.
- Możliwość integracji z zewnętrznymi systemami: System może być zintegrowany z systemami CRM, ERP i innymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem.
Inwestycja w automatyzację obiegu umów to inwestycja w porządek, efektywność i bezpieczeństwo prawne Twojej firmy. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i rozpocząć transformację swojego działu prawnego i sprzedaży!
Pamiętaj: Automatyzacja to klucz do sukcesu w dzisiejszym konkurencyjnym świecie. Wykorzystaj nasz system, aby usprawnić procesy, zredukować ryzyko błędów i zwiększyć wydajność Twojej firmy.
Chcesz wiedzieć jak automatyzacja procesów sprzedaży usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od aplikacji umów?
Już wyjaśniamy!
Oszczędność czasu i poprawa efektywności:
System automatyzuje żmudne zadania związane z tworzeniem, akceptowaniem i archiwizowaniem umów. Dzięki temu pracownicy mogą oszczędzić nawet 80% czasu i skupić się na kluczowych zadaniach, takich jak negocjacje z kontrahentami, doradztwo prawne czy budowanie relacji biznesowych. Oznacza to mniej papierkowej roboty i więcej czasu na to, co naprawdę ważne – rozwój firmy.
Przykład: Wyobraź sobie prawnika, który zamiast godzin poświęcać na ręczne wprowadzanie danych do umów, może teraz w tym samym czasie przeprowadzić dwie razy więcej negocjacji z kluczowymi klientami. To realny wzrost efektywności i wymierne korzyści dla firmy.
Dokładność i spójność umów:
Automatyzacja eliminuje ryzyko błędów ludzkich, które często prowadzą do pomyłek w umowach i sporów z kontrahentami. System automatycznie generuje umowy z szablonów i integruje się z systemami CRM i ERP, co zapewnia spójność i poprawność informacji w dokumentach.
Przykład: Koniec z pomyłkami w zapisach dotyczących dat, terminów płatności czy szczegółów technicznych! Każda umowa będzie zawierać aktualne i dokładne informacje, co zbuduje zaufanie kontrahentów i pozytywny wizerunek Twojej firmy.
Cyfrowy obieg umów i przejrzystość procesu:
Przejrzysty system obiegu dokumentów pozwala na szybką i sprawną akceptację umów przez wszystkie strony zaangażowane w proces negocjacji. Każdy ma wgląd do aktualnego statusu umowy, co ułatwia komunikację i eliminuje nieporozumienia.
Przykład: Koniec z gubieniem się umów w papierowych archiwach i czekaniem na akceptację „w kolejce”. System automatycznie informuje odpowiednie osoby o statusie umowy, co usprawnia proces i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Poznaj doświadczenia innych z Automatyzacją procesów sprzedaży!
Case Study
Platforma no-code od Qalcwise to duże oszczędności. Automatyzacja procesów HR z naszą aplikacją zrewolucjonizuje Twoje przedsiębiorstwo! Coraz więcej firm korzysta z rzeczywistej przewagi konkurencyjnej, jaką daje Qalcwise. Sprawdź wrażenia Tych, którzy nam zaufali!
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Ciekawe funkcje aplikacji Umowy:
Automatyzacja
Rejestracja nowych umów
Aplikacja umożliwia łatwe rejestrowanie nowych umów z kontrahentami. Wystarczy wypełnić formularz z podstawowymi danymi, aby utworzyć nową umowę.
Wprowadzanie danych kontrahenta i szczegółów umowy
Aplikacja zapewnia intuicyjny formularz do wprowadzania danych kontrahenta i szczegółów umowy. Informacje te są automatycznie zapisywane w systemie i wykorzystywane do generowania dokumentów.
Automatyczne przenoszenie warunków handlowych
Warunki handlowe ustalone i zaakceptowane w aplikacji Oferty są automatycznie przenoszone do treści umowy. Dzięki temu oszczędzasz czas i eliminujesz ryzyko błędów.
Cyfrowe zarządzanie procesem akceptacji
Cały proces akceptacji umowy odbywa się cyfrowo. Aplikacja umożliwia śledzenie statusu umowy na każdym etapie, wysyłanie powiadomień do uczestników i zatwierdzanie lub odrzucanie zmian.
Informacje o statusie umowy
Handlowiec jest na bieżąco informowany o statusie umowy na każdym etapie procesu akceptacji. Dzięki temu może on śledzić postępy i reagować na ewentualne problemy.
Elektroniczne repozytorium umów
Wszystkie umowy są przechowywane w bezpiecznym elektronicznym repozytorium. Umożliwia to łatwe przeszukiwanie i dostęp do umów w dowolnym momencie.
Pełna historia zmian i wersji
Aplikacja przechowuje pełną historię zmian i wersji umowy. Dzięki temu możesz zawsze sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany do dokumentu.
Powiadomienia e-mail
Wszyscy uczestnicy procesu akceptacji otrzymują automatyczne powiadomienia e-mailowe o zmianach statusu umowy. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco informowani.
Udział osób spoza organizacji
W procesie akceptacji umów mogą brać udział osoby spoza organizacji, np. zewnętrzne kancelarie prawne. Aplikacja umożliwia im bezpieczny dostęp do dokumentu i elektroniczne podpisywanie umowy.
Integracja z platformami do podpisu cyfrowego
Aplikacja integruje się z platformami do cyfrowego podpisywania dokumentów, co przyspiesza finalizację kontraktu i eliminuje konieczność drukowania i wysyłania papierowych dokumentów.
Współpraca zespołowa w ramach MS O365
Aplikacja Umowy może być zintegrowana z Micrososft Office 365 co umożliwia zespołową pracę na jednym dokumencie. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy procesu akceptacji mogą jednocześnie wprowadzać zmiany do umowy i śledzić postępy.
Notyfikacje o "utknięciu" umowy
Aplikacja wysyła notyfikacje o „utknięciu” umowy na określonym etapie procesu. Dzięki temu można szybko zidentyfikować i rozwiązać problemy.
Raporty i analizy
Aplikacja generuje szczegółowe raporty i analizy dotyczące rejestracji, akceptacji i realizacji umów. Dane te pozwalają na optymalizację procesu i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Niestandardowe szablony umów
Aplikacja umożliwia tworzenie i zarządzanie niestandardowymi szablonami umów dostosowanymi do specyficznych potrzeb organizacji.
Personalizacja treści umów
ATreść umowy może być dostosowana do kategorii klienta lub rodzaju umowy. Dzięki temu umowy są bardziej spersonalizowane i profesjonalne
Szkolenia dla użytkowników
Dostępne są szkolenia dla użytkowników dotyczące obsługi aplikacji i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania umowami.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
