Funkcjonalnosc aplikacji

Rejestracja nowych zamówień z kontrahentami

Moduł umożliwia łatwe rejestrowanie nowych zamówień z kontrahentami. Wystarczy wprowadzić podstawowe dane kontrahenta i szczegóły zamówienia, aby utworzyć nowy dokument.

Funkcjonalnosc aplikacji

Wprowadzenie danych kontrahenta i szczegółów zamówienia

Aplikacja zapewnia intuicyjny formularz do wprowadzania danych kontrahenta i szczegółów zamówienia. Informacje te są automatycznie zapisywane w systemie i wykorzystywane do generowania dokumentów.

Funkcjonalnosc aplikacji

Automatyczne uzupełnianie kluczowych pól w szablonach

Moduł automatycznie uzupełnia kluczowe pola w szablonach zamówień o szczegóły handlowe zatwierdzone wcześniej w ofercie. Oszczędza to czas i eliminuje ryzyko błędów.

Funkcjonalnosc aplikacji

Automatyczne przenoszenie warunków handlowych z oferty do zamówienia

Warunki handlowe ustalone i zaakceptowane w aplikacji Oferty są automatycznie przenoszone do treści zamówienia. Dzięki temu dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje handlowe.

Funkcjonalnosc aplikacji

Cyfrowe zarządzanie procesem akceptacji zamówienia

Cały proces akceptacji zamówienia odbywa się cyfrowo. Aplikacja umożliwia śledzenie statusu zamówienia na każdym etapie, wysyłanie powiadomień do uczestników i zatwierdzanie lub odrzucanie zmian.

Funkcjonalnosc aplikacji

Eliminacja ryzyka wysyłania nieautoryzowanych zapisów zamówienia do kontrahenta

Moduł eliminuje ryzyko wysyłania nieautoryzowanych zapisów zamówienia do kontrahenta. Tylko zatwierdzone dokumenty są wysyłane do kontrahenta, co chroni firmę przed błędami i sporami.

Funkcjonalnosc aplikacji

Informowanie handlowca o statusie zamówienia

Handlowiec jest na bieżąco informowany o statusie zamówienia na każdym etapie procesu akceptacji. Dzięki temu może on śledzić postępy i reagować na ewentualne problemy.

Funkcjonalnosc aplikacji

Elektroniczne repozytorium zamówień

Wszystkie zamówienia są przechowywane w bezpiecznym elektronicznym repozytorium. Umożliwia to łatwe przeszukiwanie i dostęp do zamówień w dowolnym momencie.

Funkcjonalnosc aplikacji

Pełna historia zmian i wersji zamówienia

Moduł przechowuje pełną historię zmian i wersji zamówienia. Dzięki temu można zawsze sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany do dokumentu.

Funkcje aplikacji

Udział osób spoza organizacji w procesie akceptacji

W procesie akceptacji zamówień mogą brać udział osoby spoza organizacji, np. zewnętrzne kancelarie prawne. Moduł umożliwia im bezpieczny dostęp do dokumentu i elektroniczne podpisywanie zamówienia.

Funkcje aplikacji

Integracja z platformami do cyfrowego podpisywania dokumentów

Moduł integruje się z platformami do cyfrowego podpisywania dokumentów, co przyspiesza finalizację zamówienia i eliminuje konieczność drukowania i wysyłania papierowych dokumentów.

Funkcje aplikacji

Współpraca zespołowa nad zamówieniem

Integracja z O365 umożliwia zespołową pracę nad jednym dokumentem. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy procesu akceptacji mogą jednocześnie wprowadzać zmiany do zamówienia i śledzić postępy.

Funkcje aplikacji

Pełna historia zmian i śledzenie wersji zamówienia w czasie rzeczywistym

Moduł zapewnia pełną historię zmian i śledzenie wersji zamówienia w czasie rzeczywistym. Dzięki temu można zawsze sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany do dokumentu i na jakim etapie akceptacji znajduje się zamówienie.

Funkcje aplikacji

Notyfikacje o "utknięciu" zamówienia

Moduł wysyła notyfikacje o „utknięciu” zamówienia na określonym etapie procesu. Dzięki temu można szybko zidentyfikować i rozwiązać problemy.

Funkcje aplikacji

Generowanie raportów i analiz dotyczących zamówień

Moduł generuje szczegółowe raporty i analizy dotyczące rejestracji, akceptacji i realizacji zamówień. Dane te pozwalają na optymalizację procesu i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Funkcje aplikacji

Tworzenie i zarządzanie niestandardowymi szablonami zamówień

Moduł umożliwia tworzenie i zarządzanie niestandardowymi szablonami zamówień dostosowanymi do specyficznych potrzeb organizacji.

Plan podstawowy
Plan enterprise

Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw

to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Pełna elastyczność procesów Rozwiązania budowane od podstaw