automatyzacja procesów biznesowych
Zamówienia
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Zacznij korzystać z przewag platformy no-code już teraz. Wyprzedź konkurencję i wykorzystaj najnowsze narzędzia do rozwoju firmy.
Czytaj więcej
Jak najbardziej.
Moduł Zamówienia w systemie automatyzacji sprzedaży Qalcwise to potężne narzędzie, które pomoże Ci usprawnić ten proces i zyskać znaczącą przewagę konkurencyjną.
Wyzwania z ręcznym zarządzaniem zamówieniami:
- Czasochłonność: Ręczne tworzenie, akceptowanie i archiwizowanie zamówień pochłania mnóstwo czasu pracowników, którzy zamiast skupiać się na kluczowych zadaniach, takich jak budowanie relacji z klientami czy negocjacje kontraktów, muszą poświęcać go na żmudne czynności administracyjne.
- Błędy i pomyłki: Ręczne wprowadzanie danych i zarządzanie dokumentami papierowymi jest podatne na błędy, co może prowadzić do pomyłek w zamówieniach i sporów z kontrahentami.
- Brak przejrzystości: Tradycyjny obieg dokumentów papierowych utrudnia śledzenie statusu zamówień i monitorowanie procesu akceptacji. Może to prowadzić do opóźnień, frustracji i braku kontroli nad procesem.
- Utrata dokumentów: Brak zautomatyzowanego systemu archiwizacji może prowadzić do zagubienia cennych dokumentów i utrudniać dostęp do historii zamówień.
Moduł Zamówienia Qalcwise – rozwiązanie, które zmienia zasady gry:
- Automatyzacja procesu: Moduł automatyzuje żmudne zadania związane z tworzeniem, akceptowaniem i archiwizowaniem zamówień. Dzięki temu pracownicy mogą oszczędzić nawet 80% czasu i skupić się na kluczowych zadaniach, co przekłada się na wzrost produktywności i efektywności całej organizacji.
- Dokładność i spójność: Automatyzacja eliminuje ryzyko błędów ludzkich, które często prowadzą do pomyłek w zamówieniach i sporów z kontrahentami. Moduł automatycznie generuje zamówienia z szablonów i integruje się z systemami CRM i ERP, co zapewnia spójność i poprawność informacji w dokumentach.
- Cyfrowy obieg dokumentów: Przejrzysty system obiegu dokumentów pozwala na szybką i sprawną akceptację zamówień przez wszystkie strony zaangażowane w proces. Każdy ma wgląd do aktualnego statusu zamówienia, co ułatwia komunikację i eliminuje nieporozumienia.
- Elektroniczne repozytorium: Wszystkie zamówienia są przechowywane w bezpiecznym elektronicznym repozytorium, co ułatwia ich wyszukiwanie i dostęp do nich w dowolnym momencie. Dzięki temu możesz szybko i łatwo znaleźć potrzebne dokumenty, bez ryzyka ich zagubienia.
Dodatkowe korzyści:
- Integracja z platformą do podpisu cyfrowego: Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów przyspiesza finalizację zamówień i eliminuje konieczność drukowania i wysyłania papierowych dokumentów.
- Współpraca zespołowa: Integracja z O365 umożliwia zespołową pracę nad jednym dokumentem, co usprawnia komunikację i zwiększa efektywność.
- Notyfikacje o „utknięciu” zamówienia: Moduł wysyła notyfikacje o „utknięciu” zamówienia na określonym etapie procesu, co pozwala na szybkie zidentyfikowanie i rozwiązanie problemów.
- Raporty i analizy: Moduł generuje szczegółowe raporty i analizy dotyczące zamówień, co pozwala na optymalizację procesu i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
- Szkolenia dla użytkowników: Dostępne są szkolenia dla użytkowników dotyczące obsługi modułu i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania zamówieniami.
Moduł Zamówienia Qalcwise to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentami. To inwestycja w efektywność, kontrolę i oszczędność czasu. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i rozpocząć transformację swojego działu sprzedaży!
Pamiętaj: Automatyzacja to klucz do sukcesu w dzisiejszym konkurencyjnym świecie. Wykorzystaj moduł Zamówienia Qalcwise
Chcesz wiedzieć jak automatyzacja procesów sprzedaży usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od aplikacji zamówień?
Już wyjaśniamy!
Cyfrowy obieg dokumentów i przejrzystość procesu:
Przejrzysty system obiegu dokumentów pozwala na szybką i sprawną akceptację zamówień przez wszystkie strony zaangażowane w proces. Każdy ma wgląd do aktualnego statusu zamówienia, co ułatwia komunikację i eliminuje nieporozumienia.
Przykład: Koniec z gubieniem się zamówień w papierowych archiwach i czekaniem na akceptację „w kolejce”. Moduł automatycznie informuje odpowiednie osoby o statusie zamówienia, co usprawnia proces i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Dokładność i spójność zamówień:
Automatyzacja eliminuje ryzyko błędów ludzkich, które często prowadzą do pomyłek w zamówieniach i sporów z kontrahentami. Moduł automatycznie generuje zamówienia z szablonów i integruje się z systemami CRM i ERP, co zapewnia spójność i poprawność informacji w dokumentach.
Przykład: Koniec z pomyłkami w zapisach dotyczących ilości produktów, cen czy terminów dostawy! Każde zamówienie będzie zawierać aktualne i dokładne informacje, co zbuduje zaufanie kontrahentów i pozytywny wizerunek Twojej firmy.
Cyfrowy obieg dokumentów i przejrzystość procesu:
Przejrzysty system obiegu dokumentów pozwala na szybką i sprawną akceptację zamówień przez wszystkie strony zaangażowane w proces. Każdy ma wgląd do aktualnego statusu zamówienia, co ułatwia komunikację i eliminuje nieporozumienia.
Przykład: Koniec z gubieniem się zamówień w papierowych archiwach i czekaniem na akceptację „w kolejce”. Moduł automatycznie informuje odpowiednie osoby o statusie zamówienia, co usprawnia proces i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Poznaj doświadczenia innych z Automatyzacją procesów sprzedaży!
Case Study
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Ciekawe funkcje aplikacji Umowy:
Automatyzacja
Rejestracja nowych zamówień z kontrahentami
Moduł umożliwia łatwe rejestrowanie nowych zamówień z kontrahentami. Wystarczy wprowadzić podstawowe dane kontrahenta i szczegóły zamówienia, aby utworzyć nowy dokument.
Wprowadzenie danych kontrahenta i szczegółów zamówienia
Aplikacja zapewnia intuicyjny formularz do wprowadzania danych kontrahenta i szczegółów zamówienia. Informacje te są automatycznie zapisywane w systemie i wykorzystywane do generowania dokumentów.
Automatyczne uzupełnianie kluczowych pól w szablonach
Moduł automatycznie uzupełnia kluczowe pola w szablonach zamówień o szczegóły handlowe zatwierdzone wcześniej w ofercie. Oszczędza to czas i eliminuje ryzyko błędów.
Automatyczne przenoszenie warunków handlowych z oferty do zamówienia
Warunki handlowe ustalone i zaakceptowane w aplikacji Oferty są automatycznie przenoszone do treści zamówienia. Dzięki temu dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje handlowe.
Cyfrowe zarządzanie procesem akceptacji zamówienia
Cały proces akceptacji zamówienia odbywa się cyfrowo. Aplikacja umożliwia śledzenie statusu zamówienia na każdym etapie, wysyłanie powiadomień do uczestników i zatwierdzanie lub odrzucanie zmian.
Eliminacja ryzyka wysyłania nieautoryzowanych zapisów zamówienia do kontrahenta
Moduł eliminuje ryzyko wysyłania nieautoryzowanych zapisów zamówienia do kontrahenta. Tylko zatwierdzone dokumenty są wysyłane do kontrahenta, co chroni firmę przed błędami i sporami.
Informowanie handlowca o statusie zamówienia
Handlowiec jest na bieżąco informowany o statusie zamówienia na każdym etapie procesu akceptacji. Dzięki temu może on śledzić postępy i reagować na ewentualne problemy.
Elektroniczne repozytorium zamówień
Wszystkie zamówienia są przechowywane w bezpiecznym elektronicznym repozytorium. Umożliwia to łatwe przeszukiwanie i dostęp do zamówień w dowolnym momencie.
Pełna historia zmian i wersji zamówienia
Moduł przechowuje pełną historię zmian i wersji zamówienia. Dzięki temu można zawsze sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany do dokumentu.
Udział osób spoza organizacji w procesie akceptacji
W procesie akceptacji zamówień mogą brać udział osoby spoza organizacji, np. zewnętrzne kancelarie prawne. Moduł umożliwia im bezpieczny dostęp do dokumentu i elektroniczne podpisywanie zamówienia.
Integracja z platformami do cyfrowego podpisywania dokumentów
Moduł integruje się z platformami do cyfrowego podpisywania dokumentów, co przyspiesza finalizację zamówienia i eliminuje konieczność drukowania i wysyłania papierowych dokumentów.
Współpraca zespołowa nad zamówieniem
Integracja z O365 umożliwia zespołową pracę nad jednym dokumentem. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy procesu akceptacji mogą jednocześnie wprowadzać zmiany do zamówienia i śledzić postępy.
Pełna historia zmian i śledzenie wersji zamówienia w czasie rzeczywistym
Moduł zapewnia pełną historię zmian i śledzenie wersji zamówienia w czasie rzeczywistym. Dzięki temu można zawsze sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany do dokumentu i na jakim etapie akceptacji znajduje się zamówienie.
Notyfikacje o "utknięciu" zamówienia
Moduł wysyła notyfikacje o „utknięciu” zamówienia na określonym etapie procesu. Dzięki temu można szybko zidentyfikować i rozwiązać problemy.
Generowanie raportów i analiz dotyczących zamówień
Moduł generuje szczegółowe raporty i analizy dotyczące rejestracji, akceptacji i realizacji zamówień. Dane te pozwalają na optymalizację procesu i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Tworzenie i zarządzanie niestandardowymi szablonami zamówień
Moduł umożliwia tworzenie i zarządzanie niestandardowymi szablonami zamówień dostosowanymi do specyficznych potrzeb organizacji.