automatyzacja procesów biznesowych
Zamówienia zewnętrzne
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
W każdej firmie pracownicy codziennie dokonują różnych zakupów firmowych, niezbędnych w ich pracy. Składają oni wnioski…
Czytaj więcej
Zamówienia
Narzędzie służy do składania zamówień na artykuły lub usługi w firmie – zawsze na podstawie zaakceptowanego (przed decyzyjną osobę) zapotrzebowania. Proces wnioskowania oraz przedstawiania decyzji jest bardzo prosty, intuicyjny. Z aplikacji często korzystają Administratorzy poszczególnych działów oraz Dział Zakupów.
Zarówno wnioskujący, jak i osoby decyzyjne, informowane są o złożeniu i statusie zamówienia mailowo. Wersja Enterprise ma kilka więcej zaawansowanych funkcjonalności, m.in. jest powiązana z aplikacją do obiegu faktur oraz umożliwia przypisanie budżetu do danego zamówienia (bardzo istotne i pomocne funkcje).
W naszej aplikacji no-code wnioski o zamówienia nie giną w odmętach papierologii. W odpowiedniej bazie przechowywane są informacje o wszystkich uruchomionych procesach zakupowych. Osoby upoważnione mają realny wgląd w strukturę poniesionych kosztów. Składanie wniosków o zamówienia jest zdalne – uprawnieni wnioskodawcy mogą tego dokonać z każdego zakątka Ziemi.
Aplikacja do składania zamówień jest bezpośrednio powiązana z – bardzo podobną – aplikacją do zapotrzebowań. Uproszczony proces składania zamówienia i łatwy pogląd do składania wniosków sprawia, że w firmie nie pojawią się żadne pomyłki, niezgodności zakupowe. Nie pomijaj Qalcwise i zapoznaj się z tutejszym Elektronicznym Obiegiem Dokumentów.
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać
od aplikacji do zamówień?
Korzyści
Automatyzacja procesu
Zautomatyzowanie procesu zamówień pozwala usprawnić funkcjonowanie firmy i podejmowanie decyzji odnośnie do zapotrzebowań, zakupów. Dzięki naszej aplikacji no-code Twoja firma będzie mogła odstąpić od składania papierowych formularzy. Jednolita forma wszystkich wniosków o zamówienie jeszcze bardziej ułatwia cały proces.
Prosty sposób akceptacji przez osoby decyzyjne
Osoby decyzyjne są upoważnione do wydawania decyzji w sprawie złożenia zamówienia na określony towar lub usługę. Ich rola zaczyna się wtedy, gdy otrzymają – automatycznie wysłanego do nich – maila o zgłoszonym zamówieniu. Nasza aplikacja no-code umożliwia łatwą i sprawną komunikację między wnioskującym a przełożonym w sprawie zamówień.
Łatwy podgląd do wszystkich składanych wniosków
Ważne jest, by wszystkie wnioski na temat zamówień były zaprezentowane czytelnie i z konkretami (sprzyja temu ich jednolita forma). Nasza aplikacja no-code zapewnia łatwy podgląd do wszystkich podań. Upoważnione osoby nie będą musiały przeczesywać setek kartek – dokumenty o zgłoszeniu, decyzji, statusie zamówienia są na wyciągnięcie ręki.
Uproszczony proces składania zamówienia
Proces składania zamówień w naszej aplikacji no-code jest banalnie prosty. Wnioskujący wysyła formularz z zapytaniem o zamówienie. Pismo odbiera osoba decyzyjna, po czym rozstrzyga problem. Jeśli decyzja jest pozytywna, obie strony mają wgląd w późniejszy status realizacji zamówienia. To dowód intuicyjnego działania aplikacji.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania
zamówieniami zewnętrznymi to:
Automatyzacja
Notyfikacje mailowe do osób decyzyjnych w przypadku wpłynięcia nowego zamówienia
Powiadomienia mailowe, pojawiające się natychmiast po wysłaniu wniosku o zamówienie towaru lub usługi, to coś, co cenią przełożeni. Dzięki naszej aplikacji no-code w Twojej firmie nie będzie żadnych przestojów. Ręczne zgłaszanie zapotrzebowania trwałoby wieki – pisma trzeba by skserować, zeskanować, wysłać. Wypróbuj naszą aplikację – ułatwi życie.
Notyfikacje mailowe do wnioskującego na temat decyzji
Wnioskujący, który wysłał formularz z zapytaniem o zamówienie, zapewne będzie zirytowany, jeśli oczekiwanie na decyzję potrwa długo. Jeśli pożądany towar lub usługa jest kluczowy w danym dziale czy hali produkcyjnej, jego nieobecność spowoduje zastój. Szybkie otrzymanie maila z decyzją pozwoli podjąć wnioskującemu prędkie działania.
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
Walidacje sprawdzające poprawność wypełnienia formularza
Poprawne wypełnienie formularza z zapytaniem o zamówienie jest bardzo ważne. Walidacja procesu (w tym wypadku – napisania wniosku) ma za zadanie uzyskanie potwierdzenia jego zamierzonego użycia. Tak jest też z naszą aplikacją no-code. Jeśli wnioskujący źle uzupełni formularz, pismo nie zostanie zaakceptowane i wysłane – do skutku.
Powiązanie z aplikacją do składania zapotrzebowania
Aplikacja do składania zamówień jest powiązana z aplikacją do składania zapotrzebowania. Nic dziwnego – oba procesy (zapotrzebowanie i zamówienia) są do siebie zbliżone. Zgłaszanie zapotrzebowania to tylko informacja dla przełożonych, że czegoś brakuje. Zamówienia z kolei dotyczą już zakupu konkretnego produktu lub usługi.
Powiązanie z aplikacją do obiegu faktur
Aplikacja do zamówień jest także powiązana z aplikacją do obiegu faktur – jedynie w wersji Enterprise. To korzystne połączenie. Wnioskujący, robiąc zakupy, na pewno poprosi dostawcę o fakturę. Dokument finansowy można wrzucić w obieg faktur, gdzie zostanie zaksięgowany i zapisany. Księgowi z pewnością podziękują za taką funkcjonalność.
Ustawianie pól wymaganych w formularzu
Przypisanie budżetu do danego zamówienia
Wersja Enterprise naszej aplikacji do zamówień przychodzi z kolejną funkcjonalnością: możliwością przypisania budżetu do danego zamówienia. Analogiczną funkcję można znaleźć w aplikacji do zapotrzebowań. O co chodzi? Wnioskujący przypina do zamówienia informację o planowanym budżecie. To pomaga przełożonemu podjąć decyzję.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Inne moduły
elektronicznego obiegu dokumentów
