automatyzacja procesów biznesowych
Onboarding i Offboarding
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Zacznij korzystać z przewag platformy no-code już teraz. Wyprzedź konkurencję i wykorzystaj najnowsze narzędzia do rozwoju firmy.
Czytaj więcej
Nasza aplikacja ma za zadanie m.in. usprawnić wdrożenie osób nowozatrudnionych do firmy, a także wspierać ich w początkowych etapach pracy (od momentu zatrudnienia do osiągnięcia pełnej gotowości do stanowiska). Onboarding rozpoczyna się od wprowadzenia nowego pracownika do systemu i przekazania mu niezbędnych informacji o organizacji, jej zasadach i procedurach. Nowozatrudnieni otrzymują ważne przedmioty oraz dostęp do narzędzi wymaganych na stanowisku. Najważniejszym celem aplikacji do onboardingu (i tego procesu samego w sobie) jest dać nowemu pracownikowi wsparcie oraz wyposażyć w wierzę i narzędzia do efektywnych działań w firmie.
Aplikacja do onboardingu i offboardingu w pełni automatyzuje te procesy – można je zaplanować, samoczynnie uruchamiać i realizować. W ramach offboardingu obejmuje ona zakończenie zatrudnienia (np. tworząc podsumowanie danej osoby), przeprowadzanie rozmów z pracownikiem (tzw. exit interview), załatwianie spraw administracyjnych (np. zwrot mienia firmowego, usunięcie dostępu do systemów i obiektów). To nie wszystko. Założeniem offboardingu jest utrzymanie pozytywnych relacji z dawnym zatrudnionym, zachowanie poufności i zapewnienie płynnego przejścia dla obu stron. Aplikacja realizuje te koncepcje poprzez przekazanie dawnemu pracownikowi informacji na temat świadczeń po zakończeniu zatrudnienia, dostępnych zasobów.
Program ma wersję podstawową oraz rozszerzoną (Enterprise) – w tej drugiej możesz spotkać się z większą liczbą funkcjonalności, co przedkłada się na większe możliwości. Aplikacja do onboardingu i offboardingu od Qalcwise to rozwiązanie, o którym już nie dasz rady zapomnieć. Wypróbuj ją już dziś!
Chcesz wiedzieć, jak Automatyzacja procesów HR usprawni pracę w Twojej firmie? Już wyjaśniamy!
Chcesz wiedzieć jak automatyzacja procesów HR usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać do onboardingu i offboardingu?
Korzyści
Skrócenie czasu wprowadzenia do pracy
Zautomatyzowanie procesów wprowadzania nowych pracowników do firmy jest czymś, na co firma powinna zdecydowanie postawić. Taką funkcjonalność umożliwia nasza aplikacja no-code. Dzięki niej można skrócić czas potrzebny na zdobycie niezbędnej wiedzy, zapoznanie się z procedurami, integrację z zespołem. Szybszy onboarding ma wiele zalet.
Spersonalizowane wprowadzenie
Każda osoba lubi poczuć się wyjątkowo. Tak właśnie będzie traktowany nowy pracownik – a to wszystko dzięki naszej aplikacji no-code, która umożliwia dostosowanie procesu onboardingu do indywidualnych potrzeb i roli nowozatrudnionego. Za pośrednictwem programu otrzyma spersonalizowane materiały, szkolenia, zadania.
Centralne źródło informacji
Centralne repozytorium, jakie znajduje się w naszej aplikacji do onboardingu i offboardingu, to miejsce, w którym znajdują się wszystkie niezbędne informacje, dokumenty, materiały, np. formularze, polityka firmy, instrukcje, procedury. Obecność źródła wiadomości zwiększa ich klarowność i dostępność.
Śledzenie postępów i automatyzacja zadań
Proces onboardingu jest swoistym okresem próbnym, kiedy nowy pracownik dopiero wdraża się w pracę. Nasza aplikacja no-code pozwala monitorować postępy nowozatrudnionych w tym czasie. Automatyzacja zadań dotyczy natomiast takich zadań, jak: wypełnianie formularzy, przypisywanie szkoleń, tworzenie harmonogramów. Onboarding jest ułatwiony i przyspieszony.
Efektywny offboarding
Offboarding, czyli etap rozstania się pracownika z firmą, również powinien być zautomatyzowany. Nasza aplikacja no-code zapewnia strukturalne i kontrolowane zakończenie zatrudnienia. W ostatnich dniach odbywa się przekazanie informacji, odebranie dostępu do systemów, zakończenie umów. Ważne, by został zachowany porządek i bezpieczeństwo danych. Z aplikacją no-code to możliwe!
Poznaj doświadczenia innych z Automatyzacją procesów HR!
Casestudy
Platforma no-code od Qalcwise to duże oszczędności. Automatyzacja procesów HR z naszą aplikacją zrewolucjonizuje Twoje przedsiębiorstwo! Coraz więcej firm korzysta z rzeczywistej przewagi konkurencyjnej, jaką daje Qalcwise. Sprawdź wrażenia Tych, którzy nam zaufali!
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Ciekawe funkcje aplikacji do onboardingu i offboardingu:
Automatyzacja
Dodanie nowego pracownika
Rozpoczęcie procesu onboardingu rozpoczyna się od dodania nowego pracownika do systemu. Jest to podstawowa funkcjonalność w naszej aplikacji no-code. Jej rozwinięcie to dodatkowy, podległy program wprowadzający nowego pracownika do zespołu i firmy (otrzymuje on informacje przydatne na dane stanowisko, z czego podstawy to wiadomości o organizacji, przełożonych, obowiązkach).
Uzupełnianie listy obiegowej
Lista obiegowa ma na celu rozliczyć pracownika z mienia, które powierzyło mu przedsiębiorstwo. Nasza aplikacja no-code daje możliwości – i to już w wersji podstawowej – uzupełniania spisów, m.in. o odbytych szkoleniach (wraz z datą), otrzymanych dostępach (systemowych i biurowych), niezbędnych narzędziach.
Pełny proces offboardingu
W ramach wersji podstawowej nasza aplikacja no-code umożliwia przeprowadzenie procesu offboardingu. Obejmuje on: przekazanie informacji, zakończenie umów, odebranie dostępu do systemów i oddanie sprzętu firmowego. Dobrze wykonany offboarding świadczy o profesjonalizmie przedsiębiorstwa, z którego odchodzi pracobiorca.
Dostosowanie pod indywidualne potrzeby
Jak można się domyśleć, każda aplikacja no-code ma swój standaryzowany układ, wygląd, kryteria, założenia. Wersja Enterprise przynosi ze sobą powiew nowości – kadra zarządzająca i administratorzy mają możliwość dostosować procesy onboardingu i offboardingu pod indywidualne potrzeby klienta. Ta funkcjonalność jest jednym z powodów, dla których warto skupić się na Enterprise.
Integracja z aplikacją do procesu rekrutacji
Aplikacja do onboardingu i offboardingu ma – jedynie w wersji Enterprise – integracje z zewnętrznymi narzędziami, w tym: aplikacją rekrutacyjną. Układ między tymi konkretnymi programami wygląda następująco: dane zaakceptowanego kandydata przenoszą się automatycznie do systemu do onboardingu i offboardingu.
Aplikacja wprowadzająca pracownika do zespołu i firmy
Pomniejsza aplikacja, powiązana z programem do onboardingu i offboardingu, ma za zadanie wprowadzić nowego pracownika do zespołu i firmy. Nowicjusz zetknie się ze wszystkim, co jest przydatne na jego stanowisko, m.in. informacjami o firmie, kadrze, obowiązkach. To funkcjonalność dostępna jedynie w Enterprise.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
