automatyzacja procesów biznesowych
Rejestracja czasu pracy
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Zacznij korzystać z przewag platformy no-code już teraz. Wyprzedź konkurencję i wykorzystaj najnowsze narzędzia do rozwoju firmy.
Czytaj więcej
Aplikacja do rejestracji czasu pracy to zaawansowane narzędzie, umożliwiające pracownikom – jak nazwa wskazuje – zarejestrowanie liczby przepracowanych godzin. Ma ona wiele przydatnych funkcjonalności. Zapisywanie godzin pracy to prościzna – należy je przypisać do konkretnych zadań, klientów lub innych działań. Użytkownicy mogą także sprawdzić, ile godzin zostało zarejestrowanych w systemie danego dnia – mają dostęp do kalendarza, w którym wyświetlają się te informacje. Nasza aplikacja no-code daje osobom zatrudnionym możliwość monitorowania czasu pracy – na bieżąco, bez pomyłek. Zobaczą z łatwością, czy cały dzień pracy został zarejestrowany w systemie. Nie muszą się martwić, że przeoczą błędy wyliczeń (nawet maszyny się czasem mylą) i dostaną nieadekwatną wypłatę.
Aplikacja do rejestracji czasu pracy działa bezbłędnie – to możemy zagwarantować. Ponadto zapewnia przejrzystość i kontrolę nad czasem pracy. Umożliwia lepsze zarządzanie zasobami czasowymi. Dzięki niej można monitorować i raportować, ile czasu dany pracownik poświęcił na wykonanie konkretnego zadania. Możemy ją uzyskać w wersji podstawowej lub rozszerzonej, czyli Enterprise (więcej funkcjonalności).
Nasz program no-code został stworzony z myślą o wszystkich pracownikach firmy – nie mają oni jednak dostępu do każdego pojedynczego ustawienia. Jedynie administratorzy posiadają uprawnienia do zarządzania danymi dotyczącymi klientów – mogą edytować, dodawać, usuwać informacje o kontrahentach z systemu. Pozostali, zwykli pracownicy mają ograniczony dostęp do tych danych.
Qalcwise stworzył program, który nie ma sobie równych. Aplikacja do rejestracji czasu pracy działa bardzo efektywnie. Nie zwlekaj, zapoznaj się z nią!
Chcesz wiedzieć, jak Automatyzacja procesów HR usprawni pracę w Twojej firmie? Już wyjaśniamy!
Chcesz wiedzieć jak automatyzacja procesów HR usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od aplikacji do rejestracji czasu pracy?
Korzyści
Dokładne śledzenie czasu pracy
Rejestrowanie czasu pracy każdego pracownika to bardzo ważny aspekt, na który zwracają uwagę przełożeni. Nasza aplikacja no-code umożliwia precyzyjne śledzenie czasu pracy zatrudnionych (zarówno w formie godzinowej, jak i dniowej). To z kolei eliminuje błędy i niedokładności, jakie niechybnie pojawiłyby się przy ręcznej rejestracji czasu.
Automatyczne obliczanie czasu pracy
Rejestracja czasu pracy to nie wszystko. Liczy się także obliczanie, jak wiele godzin przepracowała dana osoba zatrudniona. Nasza aplikacja no-code pomaga w tym – automatycznie oblicza czas pracy. Może uwzględniać przerwy, nadgodziny, dni wolne, różne stawki godzinowe. Ułatwia rozliczenia płacowe i prowadzenie analiz dotyczących czasu pracy.
Elastyczność i mobilność
Automatyzacja procesów firmowych, w tym dotyczących czasu pracy, objawia się m.in. elastycznością i mobilnością. Widać to na przykładzie naszej aplikacji no-code – jest dostępna zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych. Umożliwia zatrudnionym rejestrację czasu pracy w dowolnym miejscu i czasie. To szczególnie istotne dla pracowników zdalnych, mobilnych.
Kontrola i zarządzanie czasem pracy
Zarządzanie i kontrolowanie czasu pracy jest niezwykle istotnym czynnikiem, na który zwraca uwagę wielu pracodawców. Dzięki naszej aplikacji no-code mogą oni monitorować obecność pracowników, śledzić spóźnienia, analizować wzorce czasu pracy. Na podstawie uzyskanych danych podejmują różne działania, np. przyznanie nagród, podjęcie działań korygujących.
Raportowanie i analiza
Nasza aplikacja no-code dostarcza narzędzi do generowania raportów i analizowania danych – wszystkiego, co związane z czasem pracy. Zainteresowane, upoważnione osoby mogą łatwo uzyskać informacje na temat obecności, efektywności, nadgodzin, kosztów pracy. Przełożeni podejmują świadome decyzje dotyczące optymalizacji czasu pracy, zarządzania personelem.
Poznaj doświadczenia innych z Automatyzacją procesów HR!
Casestudy
Platforma no-code od Qalcwise to duże oszczędności. Automatyzacja procesów HR z naszą aplikacją zrewolucjonizuje Twoje przedsiębiorstwo! Coraz więcej firm korzysta z rzeczywistej przewagi konkurencyjnej, jaką daje Qalcwise. Sprawdź wrażenia Tych, którzy nam zaufali!
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Ciekawe funkcje aplikacji do rejestracji czasu pracy:
Automatyzacja
Kalendarz czasu pracy
Jedną z ciekawych funkcjonalności, dostępną zarówno w wersji podstawowej, jak i Enterprise, jest kalendarz czasu pracy. Na podglądzie w widoku kalendarza pojawia się informacja (bardzo przejrzyście zaprezentowana) o tym, którego dnia pracownik nie zarejestrował pełnego etatu. Dzięki temu można łatwo wyliczyć swoją miesięczną wypłatę lub udać się do przełożonego z wyjaśnieniami.
Możliwość eksportu danych do excela
Nasza aplikacja no-code umożliwia łatwy i szybki eksport zarejestrowanych godzin pracy, zgłoszeń oraz innych danych bezpośrednio do formatu Excel.
Przejrzyste raporty dla klienta/organizacji
Jak tworzyć raporty w programie do rejestracji czasu pracy? Nasza aplikacja no-code działa na zasadzie: do każdej firmy zostaje przypisane konkretne zgłoszenie czy ticket, dzięki którym można stworzyć przejrzyste raporty dla klienta czy organizacji. Panel jest intuicyjny – zrozumienie i posługiwanie się programem to nietrudne zadanie.
Raporty z przepracowanych godzin w miesiącu
W zależności od umowy różnie się liczy przepracowane godziny w miesiącu – najelastyczniej prezentuje się to w umowach cywilnoprawnych. Niezależnie od zobowiązania zawodowego ważne jest sporządzanie raportów z liczbą godzin, które zostały rzeczywiście spędzone w firmie. Aplikacja no-code daje tę możliwość – i to z poziomu wersji podstawowej!
Tworzenie nowych zgłoszeń
Aby można było zarejestrować czas pracy u danej osoby, należy wpierw wprowadzić ją do systemu, czyli stworzyć nowe zgłoszenie. Zajmuje się tym nasza aplikacja no-code, która niechybnie dąży do kreowania raportów. Założenie jest takie, że na dane zgłoszenie następuje rejestracja czasu pracy – usługa ta dostępna jest zarówno w wersji desktopowej, jak i mobilnej.
Dopasowanie do indywidualnych potrzeb
Aplikacja do rejestracji czasu pracy ma swój standaryzowany układ, kategorie, kształt. Decydując się na wersję Enterprise, masz możliwość dopasować program do indywidualnych potrzeb. Najważniejsze kryteria, zgodnie z którymi można przekształcać aplikację, to: dodanie lub usunięcie pól z formularza, ustawienie wymagalności pól, a także dodatkowe, dowolne modyfikacje
Integracje z zewnętrznymi narzędziami
Automatyzacja działań biznesowych (w tym HR) objawia się współpracą różnych aplikacji no-code ze sobą nawzajem. Tak jest i w przypadku naszego programu do rejestracji czasu pracy. Decydując się na wersję Enterprise, będziesz mieć więcej możliwości. Korzystaj z funkcji integralności tej aplikacji z różnymi zewnętrznymi narzędziami.
Raport dla przełożonego z danymi statystycznymi dni przepracowanych, urlopowych przez jego pracowników
Wersja Enterprise naszej aplikacji no-code oferuje szczegółowy raport dla menedżerów i przełożonych. Ten raport zawiera zestawienie dni przepracowanych, a także dni urlopowych dla każdego pracownika. Ułatwia to analizę wyników pracy i planowanie urlopów, zapewniając skuteczniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
Raportowanie czasu pracy przez pracownika, który nie ma konta w Qalcwise
Aplikacja wersji Enterprise umożliwia raportowania czasu pracy nawet przez osoby, które nie mają konta w Qalcwise.
Raportowanie w trybie tygodniowym, dziennym, z podziałem na konkretne kategorie wykonywanych zadań
Nasza aplikacja w wersji Enterprise umożliwia elastyczne raportowanie czasu pracy. Można to robić na bieżąco każdego dnia, sumować godziny tygodniowo lub przypisywać je do konkretnych kategorii zadań. Daje to pełen obraz tego, jak pracownicy spędzają swój czas i które projekty czy zadania pochłaniają najwięcej uwagi.
Wysyłanie powiadomień mailowych do przełożonego o rejestracji godzin przez pracownika lub o wpisaniu nadgodzin
Dzięki wersji Enterprise, przełożeni są na bieżąco z działaniami swojego zespołu. Gdy pracownik rejestruje godziny pracy lub zgłasza nadgodziny, przełożony otrzymuje powiadomienie mailowe. Zapewnia to szybszą komunikację.
Możliwość dostosowania raportowanego czasu w innych cyklach niż co 15 minut
Standardowo czas pracy jest rejestrowany w interwałach 15-minutowych. Wersja Enterprise pozwala jednak dostosować ten cykl według potrzeb firmy, czy to na 5 minut, 30 minut czy nawet godzinę.
Możliwość dostosowania kolorystyki, dodania logo firmy
W wersji Enterprise aplikacji no-code istnieje możliwość personalizacji wyglądu aplikacji. Można dostosować kolorystykę do firmowej, a także dodać logo firmy. Dzięki temu narzędzie staje się bardziej spójne z wizerunkiem marki, co z kolei może przyczynić się do lepszego przyjęcia aplikacji przez pracowników.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
