automatyzacja procesów biznesowych
Rozliczanie delegacji
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Sytuacja epidemiologiczna na świecie w ostatnich latach mocno ograniczyła liczbę podróży służbowych – tak się dzieje niemal wszędzie, niezależnie od kraju.
Czytaj więcej
Rozliczenie delegacji
Nasza aplikacja służy do rejestrowania wyjazdów służbowych i rozliczania wydatków poniesionych na nich. System automatycznie wylicza przynależną dietę i kilometrówkę. Umożliwia redukcję (nawet o 74!) kosztów obsługi delegacji. Automatyzacja ręcznego księgowania pozwala uniknąć błędów w wyliczeniach, ewentualnej nieuczciwości niektórych pracowników, którzy sprawdzają, czy zgłoszone koszty nie są wyższe niż faktycznie poniesione.
To jednak nie wszystko. Dzięki aplikacji do rozliczenia delegacji pracownicy mogą zarejestrować nową podróż służbową, przejść przez proces akceptacji oraz liczyć na szybkie i sprawne rozliczenie poniesionych wydatków. To dobra wiadomość dla przedsiębiorstw z ograniczonym budżetem. Nic nie tracą.
Aplikacja do rozliczenia delegacji od Qalcwise przeznaczona jest dla wszystkich pracowników firmy – bez wyjątków. Wszystkie kalkulacje – dotyczące kosztów podróż służbowej – realizowane są na bieżąco, z uwzględnieniem bieżącego kursu NBP. Przepływ informacji między wybranymi, podróżującymi pracownikami jest płynny. Wszystkie dokumenty są zapisane w wirtualnym, elektronicznym archiwum – nic się nie zgubi. Aplikacja do rozliczania delegacji od Qalcwise to udogodnienie, które musisz wypróbować w swojej firmie.
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Aplikacja zarządzania ocen pracowniczych to:
Korzyści
Zautomatyzowany proces rozliczania delegacji
Automatyzacja procesów biznesowych to bezapelacyjnie przyszłość współczesnych korporacji i mniejszych firm. Zautomatyzowanie dotyczy również takich aspektów jak rozliczanie delegacji. Wszystkie powiązane dokumenty, faktury, paragony, jakie należy uwzględnić przy rozliczeniach, znajdują się w naszej aplikacyjnej bazie.
Szybki proces akceptacji
Automatyzacja dotyczy nie tylko zdalnego dostępu do dokumentów, ale i korespondencji, sposobu akceptacji wydatków poniesionych w związku z delegacją. Zwróć uwagę m.in. na automatyczne notyfikacje mailowe, jakie otrzymuje każda ze stron – pracownik oraz przełożony lub inna osoba decyzyjna. Wszystko odbywa się szybko i sprawnie.
Automatyczne wyliczanie diety oraz kilometrówki
Nasza aplikacja no-code automatyczne wylicza kilometrówkę, oraz dietę z delegacji. Kilometrówka określa limit kosztów związanych z pojazdem prywatnym, który został użyty do celów firmowych. Ważne jest, by zarówno dietę, jak i kilometrówkę rozliczyć w określonym czasie. Z aplikacją no-code dowiesz się, jakich rozliczeń wydatków oczekiwać.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania
rozliczeniami delegacji to:
Automatyzacja
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
Precyzja w rozliczeniach delegacji i innych formularzach jest kluczowa. Dlatego nasza aplikacja no-code posiada funkcję oznaczenia pól, które są obowiązkowe do wypełnienia. Gwarantuje to, że wnioskujący dostarcza wszystkie niezbędne informacje od samego początku, unikając opóźnień i konieczności poprawek.
Dodawanie załączników (faktury, paragony)
Każda delegacja czy wyjazd służbowy wiąże się z różnego rodzaju kosztami, które trzeba udokumentować. Nasza aplikacja no-code umożliwia łatwe dołączanie załączników, takich jak faktury czy paragony. Dzięki temu, proces rozliczeniowy jest bardziej transparentny i dokładny, a wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu.
Notyfikacje mailowe do osób decyzyjnych w przypadku wpłynięcia nowej delegacji / rozliczenia
Sprawna komunikacja to klucz do sukcesu. W naszej aplikacji no-code zarówno wnioskujący, jak i osoba decyzyjna (np. bezpośredni przełożony) otrzymuje notyfikacje mailowe. Zwierzchnicy – w przypadku wpłynięcia nowej delegacji czy rozliczenia. Wnioskujący – odpowiedź z decyzją. Owa funkcjonalność usprawnia działanie każdej ze stron.
Notyfikacje mailowe do wnioskującego na temat decyzji
Sprawna komunikacja to klucz do sukcesu. W naszej aplikacji no-code zarówno wnioskujący, jak i osoba decyzyjna (np. bezpośredni przełożony) otrzymuje notyfikacje mailowe. Zwierzchnicy – w przypadku wpłynięcia nowej delegacji czy rozliczenia. Wnioskujący – odpowiedź z decyzją. Owa funkcjonalność usprawnia działanie każdej ze stron.
Walidacje sprawdzające poprawność wypełnienia formularza
Aby uniknąć błędów czy nieścisłości w formularzach, nasza aplikacja no-code posiada wbudowane walidacje, które sprawdzają poprawność wypełnienia formularza. Jeśli jakaś część formularza nie zostanie wypełniona zgodnie z wymaganiami, aplikacja poinformuje użytkownika o konieczności korekty.
Automatyczne wyliczanie przynależnej diety
Dieta przeznaczona jest na wyżywienie i drobne wydatki podczas delegacji. Kwoty za dzień są zazwyczaj określane w wewnętrznym regulaminie stawek firmy. Jeżeli pracodawca nie określił takich danych, należy posiłkować się rozporządzeniami. Nasza aplikacja no-code umożliwia automatyczne wyliczanie przynależnej diety. Nie ma obaw o pomyłki.
Rozliczenie kilometrówki
Kilometrówka (ewidencja przebiegu pojazdu) dotyczy sytuacji, kiedy pracownik wykorzystał prywatny samochód do firmowych celów. Określa limit kosztów. Nasza aplikacja no-code daje możliwość rozliczenia kilometrówki. Należy zacząć od zapisania przebytych tras w taki sposób (odległość, cel, daty podróży służbowej).
Podgląd ścieżki akceptacji
Nasza aplikacja no-code daje podgląd trasy, jaką pokonało dane zapytanie – od wypełnienia i wysłania wniosku o rozliczenie delegacji po finalną akceptację podania przez osobę decyzyjną. Całości dopełniają mniej i bardziej zaawansowane funkcjonalności. Podgląd ścieżki akceptacji jest dostępny w każdej wersji narzędzia – zarówno podstawowej, jak i Enterprise.
Przeliczanie walut na podstawie bieżącego kursu NBP
W przypadku zagranicznych podróży służbowych zdarza się, że dostarczone do firmy paragony i faktury zostały sporządzone w obcej walucie. Czy to znaczy, że księgowi muszą rozliczać wszystko ręcznie? Bynajmniej. Nasza aplikacja no-code daje możliwość przeliczania walut na podstawie bieżącego kursu NBP.
Integracja z systemem booking.com
Sporej części delegacji nie uda się ogarnąć w jeden dzień. Potrzebne będą noclegi. Nasza aplikacja do rozliczania delegacji jest zintegrowana z najpopularniejszym portalem hotelarskim na świecie – booking.com. To pozwala kontrolować na bieżąco długość i koszty za nocleg. Jakiekolwiek faktury za zakwaterowanie będą przesyłane bezpośrednio do aplikacji.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Inne moduły
elektronicznego obiegu dokumentów
