automatyzacja procesów biznesowych
Rozliczenia wydatków
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Procesy rozliczania wydatków mogą wyglądać inaczej w każdej firmie. Istnieje jednak schemat: pracownik zgłasza koszt…
Czytaj więcej
Rozliczanie wydatków
Czego możesz od niej oczekiwać?
Przede wszystkim, nasza aplikacja służy do rejestrowania i procesowania wydatków służbowych, zaliczek. Z jej pomocą wnioskowanie o zaliczkę nie jest trudne i żmudne. Istnieje możliwość rejestracji i przeprocesowania wydatku z możliwością podpięcia przydzielonej zaliczki.
Aplikacja do rozliczania wydatków służbowych pomoże usprawnić procesy związane z księgowaniem różnych kosztów (głównie z delegacji). Skorzysta z niej dział Księgowości oraz wszyscy pracownicy firmy, którzy ponoszą wydatki służbowe.
Co ważne, narzędzie pozwala kontrolować wydatki w trakcie podróży służbowej. Wykrywa i zapobiega nadużyciom, które – niestety – zdarzają się nieraz w firmach, czy to umyślnych, czy to w formie pomyłki. Rozliczania wydatków z naszą aplikacją odbywa się zdalnie, mobilnie, w dowolnym miejscu i czasie. Jak to działa? Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu smartfonem i wysłać do akceptacji.
Wersja Enteprise daje możliwość raportowania (graficznie) wszystkich wydatków, co stanowi wielkie uproszczenie dla księgowych. Qalcwise proponuje rozwiązanie, które zrewolucjonizuje procesy finansowe w Twojej firmie. Podziękuje za nie – z pewnością – Twój dział Księgowości.
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać
od aplikacji do rozliczania wydatków?
Korzyści
Automatyzacja procesu wnioskowania o zaliczkę
Zapewne każdy pracownik nieraz wnioskował o zaliczkę. Jeśli firma pracuje według manualnego układu, gdzie pisma są księgowane ręcznie, dokument z prośbą o fundusze mógłby zaginąć w gąszczu papierów. My z kolei, z naszą aplikacją no-code, dajemy możliwość automatyzacji procesu wnioskowania o zaliczkę.
Łatwy podgląd wszystkich wydatków pracownika
W naszej aplikacji no-code, w odpowiedniej bazie, pracownik może w szybki i prosty sposób podejrzeć wszystkie swoje wydatki służbowe. To wielkie ułatwienie. Nie musi rozpisywać kwot wydatków po notatnikach. Będzie miał stałe miejsce, do którego może zawsze zerknąć i upewnić się, jak obecnie wygląda sytuacja z firmowymi finansami.
Możliwość automatycznego podpinania zaliczki pod wydatek
Kolejnym ułatwieniem, jakie przychodzi wraz z naszą aplikacją do rozliczania wydatków, jest możliwość automatycznego podpinania zaliczki pod wydatek. To pozwoli mieć jeszcze lepszy wgląd w firmowe finanse. A przecież bardzo ważne jest, by mieć pod kontrolą wydatki służbowe – zlekceważenie tego może później przysporzyć problemów.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania
rozliczeniami wydatków to:
Automatyzacja
Dodanie załącznika
Aby ułatwić pracownikom dostarczanie niezbędnych dokumentów lub dowodów wydatków, nasza aplikacja no-code umożliwia łatwe dodawanie załączników do wniosków. Wystarczy kilka kliknięć, by załączyć rachunek, fakturę lub dowód zakupu, co przyspiesza i upraszcza proces rozliczeń.
Notyfikacje mailowe do osób decyzyjnych w przypadku wpłynięcia nowego wniosku o zaliczkę / wydatku
Nasza aplikacja no-code gwarantuje automatyzację powiadomień e-mail – osoba decyzyjna otrzymuje automatycznie e-maila z informacją, że wpłynął wniosek o zaliczkę od danego pracownika. Notyfikacje mailowe to też często podstawowa funkcjonalność w innych aplikacjach od Qalcwise, powiązanych z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów.
Notyfikacje mailowe do wnioskującego na temat decyzji
Komunikacja to klucz w każdym procesie biznesowym. Kiedy wniosek jest rozpatrywany, wnioskujący otrzymuje automatyczną notyfikację e-mailową na temat decyzji, czy to akceptującą czy odrzucającą. Dzięki naszej aplikacji no-code, pracownik jest na bieżąco z postępowaniem swojego wniosku i może szybko reagować na wszelkie decyzje.
Walidacje sprawdzające poprawność wypełnienia formularza
Poprawność wypełnienia formularza z wnioskiem o zaliczkę (lub inne kwestie związane z wydatkami służbowymi) jest bardzo istotna. Nasza aplikacja no-code szybko wychwytuje błędy w dokumencie z zapytaniem, uniemożliwiając przesłanie go dalej. Dopóki formularz nie zostanie prawidłowo wypełniony, nie można liczyć na jego wysyłkę.
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
Nasza aplikacja no-code podkreśla i wyróżnia pola, które są wymagane do wypełnienia. Ta funkcja gwarantuje, że wnioskujący dostarcza wszystkie potrzebne informacje od razu, eliminując konieczność poprawek.
Powiązanie aplikacji rozliczającej wydatki z aktywnymi zaliczkami
Aplikacja rozliczająca wydatki służbowe ma ciągły kontakt z aktywnymi zaliczkami pracownika. Widać, kiedy i jak duża została pobrana zaliczka, a także jak się prezentuje ogólne zestawienie wydatków służbowych. Owa funkcjonalność jest dostępna również w wersji podstawowej – nawet firmy z mniejszymi funduszami mogą się nią cieszyć.
Podgląd ścieżki akceptacji
Nasza aplikacja no-code daje podgląd trasy, jaką pokonało dane zapytanie – od wypełnienia i wysłania wniosku o rozliczenie wydatków służbowych po finalną akceptację podania przez osobę decyzyjną. To funkcjonalność dostępna w każdej wersji narzędzia – zarówno podstawowej, jak i Enterprise. Takie możliwości tylko dzięki no-code.
Powiązanie z aplikacją do obiegu faktur
Aplikacja do rozliczania wydatków jest pośrednio powiązana z aplikacją do obiegu faktur – tylko w wersji Enterprise. Połączenie tych dwóch aplikacji daje efekt finansowej spójności. Faktury za wydatki służbowe trafiają do obiegu faktur, gdzie odbywa się ich zaksięgowanie, archiwizacja. To wielkie ułatwienie dla księgowych czy pracowników Sekretariatu.
Ustawianie pól wymaganych w formularzu
W procesie rozliczeniowym precyzja i kompletność informacji są kluczem do efektywnej komunikacji. Nasza aplikacja no-code w wersji Enterprise umożliwia dostosowywanie formularzy poprzez ustawianie pól, które są obowiązkowe do wypełnienia. Zapewnia to, że wnioski są w pełni kompletne, a dzięki temu proces rozliczeniowy jest bardziej płynny, bez zbędnych przestojów związanych z brakującymi danymi.
Aplikacja raportowa dotycząca wszystkich wydatków, przedstawienie graficzne
Raporty to nieodłączna część każdej firmy. Dzięki nim można przeanalizować dotychczasowe osiągnięcia i porażki, a następnie wyciągnąć wnioski, zaplanować dalsze działania. Aplikacja raportowa w naszej aplikacji no-code dotyczy wszystkich wydatków. Powiązane raporty mają formę przedstawienia graficznego.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Inne moduły
elektronicznego obiegu dokumentów
