automatyzacja procesów biznesowych
Dokumenty wewnętrzne
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Zacznij korzystać z przewag platformy no-code już teraz. Wyprzedź konkurencję i wykorzystaj najnowsze narzędzia do rozwoju firmy.
Czytaj więcej
Jak najbardziej.
Propozycja od Qalcwise – aplikacja do dokumentów wewnętrznych – jest kompleksowym rozwiązaniem, umożliwiającym przedsiębiorstwom sprawne i szybkie zarządzanie dokumentacją, procedurami i szkoleniami.
Nasza aplikacja do dokumentów wewnętrznych została podzielona na trzy części: „Nowy dokument”, „Dystrybucja dokumentów” oraz „Dokument”. Domyślnym wyborem użytkownika, który chciałby stworzyć nowy plik tekstowy lub edytować istniejący dokument, jest pierwsza zakładka. Opcja „Dokument” służy jedynie do przeglądania otrzymanych plików. Najbardziej rozbudowana część, czyli „Dystrybucja dokumentów” odpowiada za filtrowanie pism według określonych kryteriów (np. nazwy, tagów, działów, których dotyczą), a następnie wysyłanie ich wybranym użytkownikom systemu Qalcwise.
Można zatem bez wahania stwierdzić, że aplikacja no-code do dokumentów wewnętrznych od Qalcwise zapewnia szereg funkcji, ułatwiających i usprawniających proces tworzenia, edycji, dystrybucji, kontroli plików.
Narzędzie od Qalcwise może mieć dwie wersje: podstawową i Enterprise (rozszerzoną). Szczególną uwagę warto zwrócić na drugą opcję, stanowiącą uzupełnienie dla klasycznych funkcji. Znajduje się w niej moduł szkoleń – funkcjonalność, która znacząco wpłynie na rozwój przedsiębiorstwa.
Coraz więcej firm docenia aplikacje no-code od Qalcwise – nie inaczej jest z programem do dokumentów wewnętrznych.Nie wahaj się: wybierz takie ułatwienie dla swojej organizacji! Zobacz szczegóły!
Chcesz wiedzieć jak automatyzacja procesów HR usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać do dokumentów wewnętrznych?
Już wyjaśniamy!
Pełna kontrola nad dokumentami
Prawidłowy obieg dokumentacją wewnętrzną to klucz do sukcesu – wie o tym szczególnie dział Administracji oraz Księgowość. Porządek w plikach może zapobiec potencjalnym problemom w komunikacji między pracownikami i kierownictwem. Nasza aplikacja no-code umożliwia sprawną i skuteczną kontrolę nad dystrybuowanymi dokumentami wewnątrz organizacji.
Raportowanie dotyczące rozesłanych dokumentów
Każdy dokument wewnętrzny, który pokonuje drogę między różnymi działami, pracownikami czy przełożonymi musi być odpowiednio kontrolowany. Nasza aplikacja no-code pozwala tworzyć raporty na temat rozesłanych dokumentów. Dzięki temu będzie wiadomo, kto edytował, przeglądał dany plik. Właściciel przedsiębiorstwa może odetchnąć z ulgą – dzięki Qalcwise nie ma miejsca na chaos czy przekręty.
Proces zapoznawania dokumentów
Prawidłowa komunikacja między pracownikami (niezależnie od szczebla) jest bardzo istotna. Każdy zatrudniony powinien mieć łatwy dostęp do pliku, do którego odczytania czy edycji został upoważniony. Aplikacja od Qalcwise umożliwia przyspieszony i łatwiejszy proces zapoznawania pracowników z nowymi procedurami, regułami, dokumentami.
Poznaj doświadczenia innych z Automatyzacją procesów HR!
Casestudy
Platforma no-code od Qalcwise to duże oszczędności. Automatyzacja procesów HR z naszą aplikacją zrewolucjonizuje Twoje przedsiębiorstwo! Coraz więcej firm korzysta z rzeczywistej przewagi konkurencyjnej, jaką daje Qalcwise. Sprawdź wrażenia Tych, którzy nam zaufali!
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Ciekawe funkcje aplikacji do dokumentów wewnętrznych:
Automatyzacja
Tworzenie dokumentów
Aplikacja do dokumentów wewnętrznych ma wiele funkcjonalności, przyporządkowanych do wersji podstawowej. Najistotniejszą z nich jest tworzenie dokumentów z dowolnym rozszerzeniem, które następnie można bezproblemowo i sprawnie rozsyłać pracownikom. Działy HR czy Administracji chwalą sobie nasze narzędzie.
Dopisywanie się chętnych na szkolenie
Decyzję o przygotowaniu lub wzięciu udziału w kursie nakreśla przedsiębiorstwo. Na każde zapowiedziane szkolenie może się zgłosić wielu chętnych. Jedna z klasycznych funkcjonalności naszej aplikacji no-code to możliwość dopisywania się osób chętnych na dany kurs. Każdy z uczestników otrzymuje w swoim czasie informację o koszcie szkolenia.
Sprawne wyszukiwanie adresatów
Filtrowanie dokumentów to ważna funkcjonalność, bez której nie dałoby się sprawnie wyszukiwać pożądanych plików. Qalcwise – podczas tworzenia zestawu narzędzi do automatyzacji HR – również o tym wiedziało. Nasza aplikacja no-code umożliwia zatem sprawne wyszukiwanie i filtrowanie adresatów według działu, lokalizacji, stanowiska. Intuicyjna obsługa to podstawa.
Interfejs użytkownika
Narzędzie, które nie zostało stworzone według prawidłowości UX i UI, nigdy nie będzie funkcjonalne i łatwe w obsłudze. Na szczęście to nie dotyczy naszej aplikacji do dokumentów wewnętrznych. Użytkownicy mogą cieszyć się prostym i czytelnym interfejsem, który umożliwia bezproblemowe poruszanie się po zestawie narzędzi.
Raportowanie zapoznania z dokumentem
Automatyzacja odgrywa coraz istotniejszą rolę w procesach biznesowych. Nie da się już uciec od nowoczesności. Nasza aplikacja no-code daje możliwość automatycznego raportowania dokumentów wewnętrznych – rozesłanych w danym roku kalendarzowym. Upoważnieni użytkownicy mają także szczegółowy wgląd na to, jaki jest postęp zapoznania się z danym plikiem.
Eksport raportów
Wiadomo już, że aplikacja no-code od Qalcwise daje możliwość raportowania statusu rozsyłanych dokumentów. Można tworzyć raporty szczegółowe oraz raporty ogólne danego pliku – a następnie wyeksportować je do popularnego formatu .CSV. Nic się nie ukryje. Aplikacja do dokumentów wewnętrznych to gwarancja bezpiecznego obiegu dokumentacją wewnętrzną w firmie.
Moduł szkoleń
Aplikacja do dokumentów wewnętrznych – jedynie w wersji Enterprise – daje możliwość skorzystania z rozbudowanego modułu szkoleń. Na czym to polega? Użytkownicy mogą tworzyć szkolenia wraz z pytaniami testowymi dotyczącymi przesłanego pliku. Ponadto administrator programu no-code może szybko i prosto sprawdzić wynik testu wysłanego do konkretnej osoby.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
