automatyzacja procesów biznesowych
Obieg faktur z integracją OCR i KSeF
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Manualny obieg faktur przysparza wiele problemów, pomyłek, błędów, opóźnień.
Czytaj więcej
Obieg faktur
Jakie realne korzyści daje ta aplikacja?
Przede wszystkim daje możliwość zdalnej kontroli procesów finansowych i dostępu do faktur – z dowolnego miejsca na świecie. Nie musisz przesiadywać w siedzibie firmy, otoczony papierami i pismami. Porządek w fakturach to pełna kontrola nad terminami płatności, brak ryzyka opóźnień w płatnościach. Dzięki ciągłej archiwizacji i kopiom zapasowym dokumentów nie musisz się martwić ich zniszczeniem, zgubieniem. Wreszcie, zautomatyzowany obieg faktur to pokłon w stronę ekologii – Twoja firma zredukuje liczbę papierowych odpadów, co pośrednio wpływa na ochronę środowiska, tak istotną wartość we współczesnych czasach.
Aplikacja do obiegu faktur od Qalcwise ma wiele ciekawych funkcjonalności. Umożliwia zapisywania danych o fakturze, a także przesyłanie dokumentów finansowych do odpowiednich osób, działów. Daje możliwość pobrania PDF i, wydruku, a także dodawania załączników, opisu, informacji dotyczących księgowania faktury.
Z aplikacji do obiegu faktur skorzystają pracownicy działów Administracji, Księgowości, Sekretariatu. Stanowi ona wielkie ułatwienie. Wiele firm dostrzegło wymierne korzyści zautomatyzowanego obiegu faktur. Qalcwise dostarczył rewolucyjnego rozwiązania!
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od aplikacji do obiegiem faktur?
Korzyści
Sprawne i dokładne zarządzanie fakturami
Sprawne zarządzanie fakturami (obsługa, rozliczanie) to jeden z najistotniejszych elementów zarządzania zobowiązaniami finansowymi każdej firmy. Nasza aplikacja no-code działa intuicyjnie. Wyjątkowa dokładność w obiegu faktur sprawia, że ich rejestrowanie, weryfikacja, zatwierdzanie i rozliczanie przebiegnie bezproblemowo.
Opisane i skategoryzowane faktury
Kategoryzacja faktur odbywa się niemal identycznie jak nadawanie kategorii dokumentom. Pojedyncza kategoria zawiera ważne informacje, m.in. na jakich kontach należy zaksięgować daną fakturę. Nasza aplikacja no-code ułatwi życie działowi Księgowości, który ma na co dzień styczność z fakturami. Warto im pomóc, docenią to!
Łatwy sposób archiwizacji
Archiwizowanie faktur to czynność analogiczna w stosunku do archiwizowania korespondencji i innych dokumentów. Polskie prawo mówi bezwzględnie, że faktury wystawione oraz otrzymane trzeba przechowywać przez określony czas. Ich archiwizacja ułatwia wyszukiwanie, filtrowanie pism. To wielkie ułatwienie dla księgowych.
Przejrzyste przydzielanie osób merytorycznych
Każdy pracownik ma łatwy dostęp do wszystkich – dotyczących go – faktur. Słowo „dotyczących” zostało wyodrębnione nie bez powodu. Dzięki naszej aplikacji no-code dokumenty finansowe mogą być bezpieczne – nikt nieuprawiony tam nie zajrzy. Przydzielanie osób merytorycznych jest przejrzyste. Klarowność i transparentność to domeny aplikacji.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania obiegiem faktór
z integracją OCR i KSeF to:
Automatyzacja
Dodawanie załączników
Załączniki często są kluczowym elementem dokumentacji finansowej. Dzięki naszej aplikacji no-code, dodawanie załączników do dokumentów jest łatwe i intuicyjne.
Przydzielanie osoby merytorycznej do dokumentu
Aby zapewnić właściwe przetwarzanie dokumentów, nasza aplikacja no-code umożliwia przydzielanie konkretnej osoby merytorycznej do każdego dokumentu.
Monitorowanie bieżącego statusu
W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym ważne jest, aby być na bieżąco z postępami. Nasza aplikacja no-code pozwala na monitorowanie bieżącego statusu każdego dokumentu, dzięki czemu możesz łatwo śledzić postępy i podejmować odpowiednie kroki.
Archiwizowanie dokumentów
Archiwizacja faktur to ważne zadanie. Dokumenty finansowe nie mogą zostać wyrzucone (przez określony czas). Przechowywanie ich w segregatorach może jednak utrudniać późniejsze poszukiwania. Zautomatyzowany obieg faktur to wielkie ułatwienie. Dokumenty zarchiwizowane w naszej aplikacji no-code są bezpieczne.
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
By uniknąć niekompletnego wypełnienia formularzy, nasza aplikacja no-code ma funkcję oznaczania pól wymaganych. Dzięki temu użytkownicy wiedzą dokładnie, jakie informacje są potrzebne, aby prawidłowo przetworzyć dokument.
Notyfikacje mailowe wysyłane do osób przydzielonych do dokumentu
Tworząc naszą aplikację no-code, stawialiśmy na komunikatywność i terminowość. Każda osoba przydzielona do danej faktury może oczekiwać notyfikacji mailowej. Ma ona wzgląd w status sprawy, z którą jest powiązany dokument finansowy. To funkcjonalność, która pojawia się też w wersji podstawowej.
Możliwość pobrania pdf z aplikacji oraz z załączników
Korzystając z naszej aplikacji no-code, możesz się spodziewać, że faktury będą dostępne w specjalnym repozytorium. Osoba powiązana z danym dokumentem finansowym może pobrać go w formacie PDF – prosto z aplikacji lub z załączników. Naszą misją jest ułatwienie funkcjonowania firmom, a nie utrudnienie go. Owa funkcja jest tego dowodem.
Możliwość wydruku widoku z aplikacji
Nasza aplikacja no-code oferuje możliwość wydruku widoku z aplikacji, zapewniając tym samym fizyczną kopię każdego dokumentu.
Przeliczanie walut na podstawie bieżącego kursu NBP
Wiele firm ma zagranicznych kontrahentów, którzy wystawiają faktury w obcej walucie. Ręczne przeliczanie ich na złotówki może zająć dużo czasu. Istnieje także możliwość pomyłki. Nasza aplikacja no-code dokonuje automatycznego przeliczania walut na podstawie bieżącego kursu NBP (nic nie trzeba sprawdzać na własną rękę).
Statystyki pokazujące czas procesowania dokumentu na poszczególnych etapach / u poszczególnych osób
W wersji Enterprise, analityka jest kluczem. Aplikacja pozwala na śledzenie czasu procesowania dokumentu na poszczególnych etapach oraz u określonych osób, dzięki czemu można łatwo identyfikować obszary wymagające poprawy.
Ustawianie pól wymaganych w formularzu
Precyzyjna konfiguracja formularzy to podstawa skutecznej komunikacji i zbierania danych. Nasza aplikacja no-code umożliwia indywidualne ustawienie pól wymaganych w formularzu, dzięki czemu możesz dostosować go do konkretnych potrzeb projektu lub działu. Ta funkcja gwarantuje, że nie zostaną pominięte kluczowe informacje. Opcja dostępna jest w wersji Enterprise.
Pobieranie danych dostawcy z GUS
Funkcja pobierania danych z GUS, obecna w naszej aplikacji no-code, pozwoli zaoszczędzić czas, który byłby poświęcony na ręczne uzupełnianie danych o dostawcy. Automatyzacja tych działań wpływa także na mniejsze koszty obsługi. Twoi pracownicy zajmą się za naprawdę ważne zadania, a nie powtarzalne i czasochłonne czynności. Tylko w Enterprise.
Pobieranie danych z faktury poprzez skanowanie dokumentu (OCR)
Nowoczesna technologia OCR pozwala niemal bezbłędne odczytanie informacji (pobranie danych) na skanowanej fakturze (identyfikuje nie tylko znaki, ale i układ pól, formatowania). Skanowanie dokumentów to sprawniejsza rejestracja faktur, a zatem oszczędność czasu i pieniędzy. Owa funkcjonalność jest dostępna tylko w wersji Enterprise.
Integracja z systemem KSEF
Dla firm, które korzystają z systemu KSEF, wersja Enterprise oferuje pełną integrację, zapewniając płynność i efektywność przepływu danych między systemami.
Połączenie aplikacji z aplikacjami do zamówień oraz zgłaszania zapotrzebowania.
W wersji Enterprise, nasza aplikacja no-code może być połączona z aplikacjami Qalcwise do zarządzania zamówieniami oraz zgłaszania zapotrzebowania, tworząc spójny i efektywny ekosystem dla wszystkich potrzeb biznesowych.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
