automatyzacja procesów biznesowych
Zarządzanie płatnościami z integracją poleceń zapłaty
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Comiesięczne wypłaty muszą być jakoś udokumentowane. Wnioski o płatność (lub w niektórych branżach tzw. „paski”) …
Czytaj więcej
Zarządzanie płatnościami
Narzędzie służy do rejestrowania wniosków o płatność. Wszystko dzieje się następująco: stworzenie i rejestracja nowego podania, opisanie zlecanej płatności, procesowanie wniosku. Co znajduje się w typowym opisie zlecenia płatności („paska”)? Imię i nazwisko danego pracownika, kwoty brutto i netto, podpis pracującego. Z aplikacji do zarządzania płatnościami mogą korzystać wszyscy pracownicy firmy zlecający wypłaty.
Większość funkcjonalności narzędzia pokrywa się ze sobą – zarówno w wersji podstawowej, jak i Enterprise. Zaawansowany wariant ma o dwie funkcje więcej: dostosowywanie formularza do uprawnień danego użytkownika lub działu, a także wydruk blankietu do płatności.
Najważniejsze korzyści, jakie płyną z naszej aplikacji no-code, to ujednolicony system wnioskowania (wszystkie pisma wyglądają tak samo), a także pełna automatyzacja procesu zlecania płatności.
Qalcwise ułatwia funkcjonowanie tych firm, które zdecydowały się dać mu szansę. Dopracowana aplikacja do zarządzania płatnościami to udogodnienie, z którego warto skorzystać. Nie wahaj się ani chwili.
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać od aplikacji
do zarządzania płatnościami?
Korzyści
Zautomatyzowany proces zlecania płatności
Zlecanie płatności realizuje zawsze pracownik, rejestrujący w naszej aplikacji do zarządzania płatnościami wniosek o płatność. Cały proces jest zautomatyzowany – od rejestracji i opis, poprzez ścisłe procesowanie, aż wreszcie kończąc na decyzji i wypłacie. Wszystko odbywa się intuicyjnie, szybko, przejrzyście i sprawnie.
Ujednolicony system wnioskowania
Podobnie jak w przypadku innych aplikacji związanych ze składaniem różnych wniosków, zadbaliśmy, by w naszej aplikacji do zarządzania płatnościami system wnioskowania był ujednolicony. Oznacza to, że każdy wniosek ma jednolitą formę. Ma to swoją konsekwencję – będzie można uniknąć nieścisłości czy braku zrozumienia dokumentu. Próba odgadnięcia jego znaczenia zajmuje cenny czas.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania płatnościami
z integracją poleceń zapłaty pracowniczych to:
Automatyzacja
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
Dokładność w procesie wnioskowania o płatności jest niezbędna. W naszej aplikacji no-code zadbaliśmy o to, aby użytkownik wiedział, które pola są kluczowe do prawidłowego przetworzenia wniosku. W naszych formularzach wyróżniamy i oznaczamy pola wymagane. Dzięki temu wnioskodawca jest pewny, że dostarczył wszystkie niezbędne informacje, a ryzyko błędów czy nieścisłości jest minimalne.
Dodawanie załączników
Nawet tak niepozorne zadanie, jak dodawanie załączników ma swoje plusy. Pracownicy, którzy zlecają płatność, mogą dołączać dodatkowe dokumenty, faktury, paragony – powiązane bezpośrednio ze sprawą. Nasza aplikacja no-code daje wiele możliwości. Dzięki niej zarządzanie płatnościami przebiega sprawnie i szybko – tak by pracownicy nie musieli długo czekać na wypłatę.
Notyfikacje mailowe do osób decyzyjnych w przypadku wpłynięcia nowego wniosku
Osoby decyzyjne w sprawie danej płatności otrzymują – natychmiastowo po wpłynięciu wniosku od pracownika – notyfikację mailową. Dzięki powiadomieniu mogą bardzo szybko przeanalizować dany wniosek i zdecydować, jaką decyzję podjąć. Nasza aplikacja no-code pomaga sprawnie zarządzać płatnościami w każdej firmie.
Notyfikacje mailowe do wnioskującego na temat decyzji
Podobnie jak z osobami decyzyjnymi również wnioskujący otrzymuje notyfikację mailową – w jego przypadku jest to powiadomienie o otrzymaniu odpowiedzi przez przełożonego w sprawie decyzji. Obie funkcjonalności powiązane z notyfikacjami mailowymi są dostępne w ramach wersji podstawowej naszej aplikacji no-code.
Walidacje sprawdzające poprawność wypełnienia formularza
Wniosek jest przekazywany w postaci formularza. Jeśli zostanie on nieprawidłowo wypełniony – niezgodnie z ujednoliconym systemem wnioskowania – wnioskujący otrzyma adekwatną informację. Dopóki nie wypełni formularza według zasad, dopóty wniosek nie zostanie wysłany. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć późniejszego niezrozumienia treści dokumentu.
Dostosowanie formularza do uprawnień danego użytkownika / danego działu
Formularze, które należy przesłać osobom decyzyjnym, są dostosowywane do uprawnień danego użytkownika lub działu. Oznacza to, że wnioskujący-zwykły pracownik i wnioskujący-kierownik będą mieli inne schematy wniosku o płatności. Owa funkcjonalność jest dostępna jedynie w wersji Enterprise naszej aplikacji no-code.
Wydruk blankietu do płatności
Blankiet, czyli charakterystyczny formularz z wydrukowanymi rubrykami do wypełnienia, daje się w trakcie realizacji płatności. Na tym piśmie urzędowym znajdą się takie treści jak: nagłówek, nazwa Twojej firmy (tej, która wypłaca pieniądze), tytuł płatności, kwota oraz imię i nazwisko osoby, do której trafiają fundusze. Możliwe tylko w Enterprise.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Inne moduły
elektronicznego obiegu dokumentów
