automatyzacja procesów biznesowych
Zarządzanie umowami
Automatyzacja
Zacznij od zaraz
Potyczki z umowami to codzienność każdego przedsiębiorstwa (szczególnie dużych organizacji). Przygotowanie, proces…
Czytaj więcej
Zarządzanie umowami
Aplikacja no-code umożliwia archiwizację, rejestrowanie i opisywanie umów oraz dokumentów powiązanych. Wszystkie umowy mają jednolity system, co pozwala uniknąć niepotrzebnych nieścisłości i braku zrozumienia treści dokumentów przez którąś ze stron. Zainteresowane i upoważnione osoby mają dostęp do pełnej listy umów i innych pism. Mogą szybko przeglądać i wyszukiwać dokumenty. Qalcwise zadbał o obecność prostych, intuicyjnych funkcji, np. dołączania załącznika, możliwości podpięcia dokumentu do pisma już istniejącego, podglądu statusu dokumentu.
Aplikacja do zarządzania umowami przeznaczona jest docelowo dla pracowników Sekretariatu oraz Administratorów wszystkich działów. Wszystkie funkcjonalności dostępne są w ramach wersji podstawowej. To oznacza, że – nawet mając ograniczone fundusze – nic nie tracisz.
Nasza aplikacja daje możliwość realnego odstąpienia od archiwizacji w formie papierowej. To może być prawdziwa rewolucja w Twojej firmie! Sprawdź, co Qalcwise przygotowało dla Ciebie i Twojego przedsiębiorstwa.
Chcesz wiedzieć jak elektroniczny obieg dokumentów usprawni pracę w Twojej firmie?
Automatyzacja
Czego możesz oczekiwać
od aplikacji do zarządzania umowami?
Korzyści
Szybki dostęp do pełnej listy umów i dokumentów
Przejrzysty i szybki dostęp do firmowych umów i innych dokumentów jest szalenie ważną sprawą. Nasza aplikacja do zarządzania umowami daje taką możliwość. Cała baza została przedstawiona estetycznie. Największy dostęp do umów mają pracownicy Sekretariatu oraz Administratorzy poszczególnych działów w firmie.
Jednolity system opisywania umów
Wszystkie umowy, jakie znajdą się w bazie aplikacji do zarządzania umowami, są przygotowane według jednego, ustalonego przez kompetentne osoby z Qalcwise, schematu. Jednolity system opisywania umów chroni przed ewentualnymi nieścisłościami lub brakiem zrozumienia dokumentu przez upoważnionych ludzi.
Zautomatyzowana archiwizacja dokumentów
Archiwizacja umów (i innych dokumentów) powinna odbywać się według ściśle określonych zasad z ustaw i rozporządzeń. Dotyczy to głównie czasu i sposobu przechowywania ważnych pism. Aplikacja do zarządzania umowami podąża za potrzebami użytkowników. Daje możliwość zautomatyzowanej archiwizacji umów. Bezproblemowy dostęp, dbałość o środowisko.
Sprawdź jak inni wdrażali Elektroniczny Obieg Dokumentów qalcwise
Casestudy
No-code/low-code application platforms will be responsible for
more than 65% of all app dev activity by 2024.
Are you ready to change the way you do digital?
Funkcje aplikacji zarządzania
umowami to:
Automatyzacja
Dodanie załącznika
Do każdej umowy, jaka znajdzie się w bazie aplikacji do zarządzania umowami, można bezproblemowo dodać załącznik. Takie rozwiązanie pozwoli posegregować dokumenty – bez obawy, że jakiś dodatkowy plik się zagubi. Dodanie załącznika to funkcjonalność, która pojawia się we wszystkich aplikacjach powiązanych z obiegiem dokumentów.
Oznaczenie pól wymaganych do wypełnienia
Nie wszystkie pola w umowie muszą być wypełnione przez jedną osobę. Inne zagadnienia dotyczą potencjalnego pracownika, a inne pracodawcy. Nasza aplikacja no-code daje możliwość wyróżnienia pól, które powinny zostać uzupełnione przez osobę na danym stanowisku. To ułatwia wypełnianie i zarządzanie umowami.
Podgląd statusu danego dokumentu
Każda umowa, jaka przywędruje do naszej aplikacji no-code, otrzyma określony status. Otóż: jej postanowienia mogą być w trakcie realizacji, zrealizowane lub niepowiązane (nie dotyczy). Podgląd statusu danego dokumentu pozwoli zrozumieć, na jakim etapie jest konkretna sprawa. Warto go sprawdzać regularnie.
Możliwość podpięcia dokumentu do istniejącego
Funkcja podpinania dokumentu do już istniejącego w naszej aplikacji no-code przypomina nieco dodawanie załącznika. Złączyć się mogą ze sobą nawzajem umowy, aneksy i inne powiązane pisma. To bardzo przydatna funkcjonalność, która występuje zarówno w wersji podstawowej, jak i Enterprise. Szczególnie cenią ją pracownicy Sekretariatów, którzy operują umowami.
Możliwość archiwizacji danego dokumentu
Zautomatyzowana archiwizacja dokumentów (nie tylko umów, ale i faktur kosztowych, akt pracowniczych, wniosków urzędowych deklaracji) to funkcjonalność, za którą podziękować może natura (mniej marnowanego papieru). Aplikacja do zarządzania umowami daje właśnie możliwość archiwizacji powiązanych umów.
Możliwość wyszukiwania i przeglądania wszystkich dokumentów
W środowisku biznesowym, gdzie ilość dokumentów i umów rośnie z każdym dniem, efektywne narzędzia do przeszukiwania stają się kluczem do efektywnej pracy. Nasza aplikacja no-code oferuje intuicyjną funkcję wyszukiwania, która pozwala na błyskawiczne znalezienie i przeglądanie konkretnego dokumentu. Dzięki temu, pracownicy mogą łatwo odnaleźć potrzebne informacje, oszczędzając czas i zasoby.
Plan podstawowy
Plan enterprise
Pełna elastyczność procesów
Rozwiązania budowane od podstaw
to Qalcwise
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Inne moduły
elektronicznego obiegu dokumentów
