Do każdej umowy, jaka znajdzie się w bazie aplikacji do zarządzania umowami, można bezproblemowo dodać załącznik. Takie rozwiązanie pozwoli posegregować dokumenty – bez obawy, że jakiś dodatkowy plik się zagubi. Dodanie załącznika to funkcjonalność, która pojawia się we wszystkich aplikacjach powiązanych z obiegiem dokumentów.

Nie wszystkie pola w umowie muszą być wypełnione przez jedną osobę. Inne zagadnienia dotyczą potencjalnego pracownika, a inne pracodawcy. Nasza aplikacja no-code daje możliwość wyróżnienia pól, które powinny zostać uzupełnione przez osobę na danym stanowisku. To ułatwia wypełnianie i zarządzanie umowami.

Każda umowa, jaka przywędruje do naszej aplikacji no-code, otrzyma określony status. Otóż: jej postanowienia mogą być w trakcie realizacji, zrealizowane lub niepowiązane (nie dotyczy). Podgląd statusu danego dokumentu pozwoli zrozumieć, na jakim etapie jest konkretna sprawa. Warto go sprawdzać regularnie.

Funkcja podpinania dokumentu do już istniejącego w naszej aplikacji no-code przypomina nieco dodawanie załącznika. Złączyć się mogą ze sobą nawzajem umowy, aneksy i inne powiązane pisma. To bardzo przydatna funkcjonalność, która występuje zarówno w wersji podstawowej, jak i Enterprise. Szczególnie cenią ją pracownicy Sekretariatów, którzy operują umowami.

Zautomatyzowana archiwizacja dokumentów (nie tylko umów, ale i faktur kosztowych, akt pracowniczych, wniosków urzędowych deklaracji) to funkcjonalność, za którą podziękować może natura (mniej marnowanego papieru). Aplikacja do zarządzania umowami daje właśnie możliwość archiwizacji powiązanych umów.